Cinco maneras de mejorar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo

Los esfuerzos de los equipos a menudo producen resultados mucho mayores que los esfuerzos individuales y su trabajo puede llevar a la creación de nuevos productos valiosos. Sin embargo, los grupos también pueden encontrar dificultades: las luchas internas, los desacuerdos sobre la dirección del proyecto y los objetivos vagos son solo algunos de los problemas que pueden crear conflicto incluso con los equipos más hábiles. Mejorar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo se puede lograr de varias maneras.

Propina

• Hay muchas maneras de mejorar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo. Para las pequeñas empresas, las actividades sociales, los programas de reconocimiento, la asignación clara de roles, la resolución de conflictos y las estrategias de mediación deberían hacer el trabajo.

Implementar programas de reconocimiento

Fomente el trabajo en equipo de calidad recompensando a los grupos por su buen desempeño . Cree incentivos para trabajar bien como equipo al elogiar y emitir pequeñas muestras de reconocimiento que llevan el nombre del proyecto o la empresa. Una sugerencia es darle publicidad al equipo por su trabajo. Este gesto infunde un sentido de significado y valor a la naturaleza del trabajo, lo que aumenta el trabajo en equipo entre los miembros del grupo.

Fomentar las actividades sociales

El trabajo en equipo mejora cuando los trabajadores se conocen y se sienten cómodos discutiendo una variedad de temas. Construye este sentido de camaradería formulando actividades de equipo. Estos eventos pueden ser informales, como reunirse tomando un café en una cafetería cercana, o el evento de creación de equipos puede ser más elaborado si se lleva a cabo durante el fin de semana en un complejo apartado en las afueras de la ciudad.

Describir roles claros

Aumente las habilidades de trabajo en equipo al delinear roles claros para cada uno de los miembros . Antes de que comience el proyecto, trabaje con los miembros para delinear los conjuntos de habilidades y los cuadros de fechas límite. Delinear responsabilidades de acuerdo a la habilidad. Consulte con el grupo sobre la viabilidad de las tareas enumeradas, lo que deducirá el posible estrés derivado de expectativas poco realistas.

Identificar problemas existentes

Obtenga retroalimentación del equipo para evaluar las fuentes de conflicto . Los ejemplos de problemas incluyen que un miembro del grupo no responda, la incapacidad de cumplir con los plazos, el conflicto sobre la mejor manera de proceder en el proyecto y los choques de personalidad. Si bien los grupos pueden sentirse tentados a dejar que los problemas se solucionen a lo largo del tiempo, es posible que este método no sea óptimo. Es aconsejable abordar los problemas en el momento en que surgen. Aliente a los miembros del grupo a discutir los temas colectivamente en lugar de dejar que el problema se agrave y crezca.

Mediar disputas

Proporcione instrucciones detalladas sobre cómo solucionar los problemas que surgen entre los miembros del equipo, lo que fomenta el trabajo en equipo al capacitar a los miembros para resolver problemas de manera eficiente y productiva . Comience sugiriendo que los miembros del grupo hablen directamente con la persona que está creando cualquier efecto negativo. Aliente al grupo a proporcionar también documentación clara de cualquier problema.

A partir de ahí, los miembros del equipo deben dar pautas distintas sobre cómo mejorar la situación. En lugar de crear una cultura de culpa, fomente una actitud de ser proactivo y orientado a la solución. Por ejemplo, si un miembro repetidamente no entrega su parte del proyecto a tiempo, ordene que proporcione documentación diaria de lo que ha completado hasta el momento.