Explicación del método dual de contabilidad

Las empresas utilizan métodos de contabilidad para registrar y monitorear transacciones financieras, tales como ingresos, gastos, pasivos y activos. El método de entrada doble o doble, requiere registrar cada transacción dos veces, reflejando un crédito y un débito. El método de ingreso único implica el registro de transacciones para recibos de efectivo y desembolsos de efectivo en una de las dos revistas. Si bien el método de entrada única funciona bien para las pequeñas empresas, a menudo se prefiere la doble entrada para las empresas más grandes o más complejas y para las empresas de nueva creación orientadas a un rápido crecimiento.

Función

La contabilidad de doble entrada se considera un método de auto equilibrio porque permite a los usuarios detectar errores y realizar comprobaciones cruzadas de transacciones. El método de contabilidad dual, a diferencia de la entrada única, muestra el valor real de la empresa y los montos de inversión de inicio. La doble entrada también permite a las empresas corregir la depreciación de activos, como equipos e inventario. El método de entrada doble, que refleja una imagen más completa de la salud financiera de una empresa que el método de entrada única, proporciona controles financieros más efectivos para las empresas que tienen transacciones financieras más complejas, como hipotecas, préstamos y grandes cuentas por cobrar y pagar. .

Proceso

El método contable de entrada dual requiere una entrada correspondiente para cada transacción financiera registrada. Por ejemplo, un préstamo comercial se ingresa como un aumento en los activos y también se ingresa como un pasivo. Los dos lados de cada transacción financiera, crédito y débito, se registran en los balances. Una hoja de balance proporciona una instantánea de la salud y la estabilidad financiera de una empresa al equilibrar continuamente los activos y pasivos con el propietario o el capital contable. Las revistas y los libros de contabilidad, creados para satisfacer las necesidades individuales de una empresa, sirven como hojas de balance para las transacciones duales.

Consideraciones

El método contable de doble entrada no presenta muchas desventajas. El uso del método requiere un conocimiento avanzado de términos contables y transacciones financieras, como el préstamo comercial que se registra como activo y pasivo. El método dual requiere más tiempo y esfuerzo que el método de una sola entrada, especialmente si se utilizan múltiples diarios escritos y libros de contabilidad. Sin embargo, el software de contabilidad y contabilidad elimina el trabajo adicional del método de doble entrada. Los programas de contabilidad y software de contabilidad permiten a los usuarios realizar entradas individuales, que se convierten automáticamente en entradas dobles.

Contabilidad y contabilidad

Los métodos contables de entrada doble y simple a veces se identifican como métodos de contabilidad (Ref. 2, 5). Los profesionales de la contabilidad y el Servicio de Impuestos Internos reconocen dos métodos de contabilidad para las empresas: base de efectivo y base de acumulación (Ref. 2, 3, 4). El método de base de efectivo requiere registrar las transacciones cuando se recibe efectivo y cuando se pagan los gastos. Las empresas que utilizan el método del método de base devengada registran las transacciones cuando se obtienen ingresos y cuando se incurre en deuda (Ref. 2). El método de doble entrada para registrar transacciones financieras se puede utilizar tanto con la base de efectivo como con la base de acumulación (Ref. 4).