Ejemplos de un plan de gestión de riesgos para eventos al aire libre

Los eventos al aire libre presentan distintos riesgos que podrían retrasar o detener completamente su evento. Un plan de administración de riesgos le permite identificar esos riesgos potenciales y tomar medidas para prevenir los problemas. También obtendrá una mejor idea de cómo controlar el ambiente exterior que es naturalmente difícil de controlar debido a la naturaleza y los elementos del clima.

Identificando Riesgos

Un componente importante del plan de administración de riesgos es identificar los peligros o amenazas potenciales para su evento. Cuando está al aire libre, el clima es un factor que puede forzar el cambio de su evento. La ubicación específica es otro factor de riesgo potencial. Por ejemplo, si organiza un evento cerca de mar abierto o en un área montañosa, tiene un mayor riesgo de ahogarse o caerse, especialmente si hay alcohol. El saneamiento se convierte en un problema si tiene un evento al aire libre largo. Los huéspedes necesitan acceso a baños sanitarios y áreas para limpiar. Si el evento durará hasta la noche, la iluminación es un problema potencial.

Evaluando la amenaza

Con los riesgos externos identificados, su plan debe evaluar la amenaza potencial o el daño de cada uno. Por ejemplo, el clima durante la primavera temprana en un clima del norte es impredecible con el potencial de temperaturas frías y precipitaciones que van desde la lluvia hasta la nieve. Determine el riesgo de clima inclemente y cómo afectaría el evento. La nieve durante una boda al aire libre en la primavera forzará el evento en el interior, mientras que un poco de nieve para un evento al aire libre puede causar un cambio en el curso, pero no debería cancelarlo por completo. Determine qué tan probable es cada amenaza y cómo afectaría su evento al aire libre en caso de que ocurra.

Prevención de riesgos

Su plan de administración de riesgos debe describir los pasos preventivos que tomará para reducir las posibilidades de que ocurran amenazas. Un detalle de seguridad es un ejemplo de una forma de prevenir amenazas como que los huéspedes intoxicados caminen demasiado cerca de un cuerpo de agua en el lugar al aire libre. Para evitar los peligros de un evento nocturno, contrate a una compañía de iluminación para configurar la iluminación.

Respuesta de planificación

Incluya en su plan de gestión de riesgos su respuesta para cada amenaza potencial en caso de que suceda. Esto le ayuda a prepararse para el peor de los casos para evitar lesiones a los invitados o pérdida de dinero para su evento. Un ejemplo es planificar carpas en caso de lluvia ligera para una fiesta al aire libre. Crear un plan de contingencia o ubicación alternativa para el evento es otra forma de planificar su respuesta para evitar daños o lesiones.