Ejemplos de sistemas cerrados en las organizaciones

En muchas pequeñas empresas, hay dos tipos de sistemas dentro de estas organizaciones, sistemas cerrados y sistemas abiertos. Un sistema abierto interactúa con su entorno a través de dar y recibir información. En un sistema cerrado, las interacciones solo ocurren dentro del sistema específico, lo que significa que los sistemas cerrados están apagados del entorno externo, y cada interacción se transmite dentro de ese sistema cerrado. Los trabajadores en sistemas cerrados dentro de una organización no se comunican con otros departamentos sobre sus actividades, ni reciben información de otros departamentos. Los sistemas cerrados tienen la ventaja de ser eficientes porque existen procedimientos claros que no se ven afectados por influencias externas. La mejor manera de entender los sistemas cerrados es ver cómo se utilizan en las organizaciones.

Linea de ensamblaje

Una línea de ensamblaje es un sistema cerrado, ya que las actividades diarias que tienen lugar no dependen de las fuerzas externas ni están influenciadas por ellas, como lo que hacen otras líneas de ensamblaje o las interacciones entre la administración de nivel medio y la de nivel ejecutivo. Los trabajadores de la línea de ensamblaje completan sus tareas diarias sin tener que preocuparse de que su trabajo sea interrumpido por un evento como una reunión de personal. Los trabajadores de la línea de ensamblaje también deben adherirse a un conjunto rígido de procedimientos que garantizan la eficiencia y la productividad. Cualquier interacción fuera de este sistema tan preciso puede generar productividad y causar estragos en los horarios que a menudo se realizan con meses o años de antelación.

División de Investigación y Desarrollo

La división de investigación y desarrollo de una empresa es un sistema cerrado, ya que las personas responsables del desarrollo de nuevos productos o nuevas tecnologías trabajan sin consultar a otras divisiones de la empresa. Esto significa que los trabajadores de I + D están aislados de influencias externas y no interactúan con nada fuera de su sistema. Para una división de investigación y desarrollo, operar como un sistema cerrado ayuda a los dueños de negocios a proteger la propiedad intelectual valiosa que podría valer la pena en millones de dólares en el ciclo de vida de un nuevo producto o servicio.

Sistemas de documentación de secretos comerciales

Algunas empresas mantienen secretos comerciales de propiedad que deben proteger para evitar que la competencia robe esta información. Para mantener estos secretos, las empresas a veces establecen un sistema cerrado, en el que esos documentos no están disponibles para otros departamentos dentro de la organización y están protegidos contra amenazas externas por virus y sistemas de protección contra piratería. En este sistema cerrado, no hay necesidad de interacción fuera del sistema, porque todo lo que el sistema requiere para funcionar correctamente está contenido dentro del propio sistema. De hecho, la interacción externa en este caso expondría al negocio a consecuencias que podrían repercutir en los próximos años.