Ocho pasos de un programa de entrenamiento

La capacitación efectiva debe ser un proceso, no simplemente algo que se lanza en conjunto y se implementa apresuradamente. Al participar en un proceso de capacitación de ocho pasos, los aspirantes a capacitadores pueden mejorar las posibilidades de que sus esfuerzos sean fructíferos y que la información que están tratando de impartir sea importante. Cuando tienen éxito, los alumnos pueden aplicar esta información a su trabajo.

Concepción

El primer paso en el proceso de capacitación es la concepción de la capacitación. Este paso incluye decidir qué temas cubrir en la capacitación, así como quiénes deben participar en la capacitación. Este primer paso simple da paso a todos los pasos posteriores, por lo que es muy importante.

Entrenamiento del líder

Para que la capacitación sea óptimamente efectiva, debe haber un líder general en el proceso de capacitación. Este líder debe ser el individuo más versado en la información presentada en la capacitación. Si bien es posible seleccionar a una persona sin experiencia con los materiales, la selección de una con experiencia preexistente probablemente facilitará su trabajo y mejorará la calidad general de la capacitación.

Selección del sitio

Al seleccionar el sitio, el tercer paso, el líder recién nombrado generalmente toma el timón. Para asegurarse de que el sitio seleccionado sea propicio para la capacitación en cuestión, el líder debe considerar qué requisitos de espacio y necesidades de equipo anticipa.

Planificación de la formación

A continuación, el formador debe planificar activamente la formación. Este paso implica establecer la fecha de la capacitación, así como crear un esquema claro de cómo se ejecutará la capacitación. Durante este paso, el capacitador también decide los métodos específicos de capacitación a emplear.

Práctica

Antes de la capacitación planificada, el capacitador debe realizar un recorrido en seco. Al practicar el entrenamiento, él puede abordar cualquier problema que surja para garantizar que el evento real se desarrolle sin problemas y de manera efectiva.

Formación

El sexto paso de este proceso es la capacitación en sí misma. Para la capacitación, el capacitador repasa su programa de capacitación cuidadosamente planificado, permaneciendo atento a los comentarios de los alumnos para que pueda abordar cualquier necesidad que surja de inmediato.

Evaluación

Después de la capacitación, los participantes deben tener la oportunidad de evaluar la capacitación. Si bien muchos se saltan este paso, hacerlo es un error, especialmente si sospecha que puede volver a realizar el mismo entrenamiento. Con los comentarios que obtiene como resultado de esta evaluación, puede realizar modificaciones en el programa de capacitación antes de volver a implementarlo.

Reentrenamiento

El reentrenamiento es el octavo paso en el proceso de capacitación, y es un paso que no siempre es necesario. La readaptación profesional solo debe realizarse si se hace evidente que algunas o todas las personas que recibieron la capacitación no obtuvieron toda la información necesaria. Este reentrenamiento puede ser decididamente menos formal y puede o no presentar al mismo líder de entrenamiento.