Cómo le doy un 1099 a un beneficiario exento?

A pesar de que un empleado contratado o un proveedor de servicios está exento de pagar impuestos sobre la nómina, usted como propietario de una pequeña empresa aún debe emitir un 1099 al beneficiario. Al momento de la publicación, se requiere un 1099 para el pago realizado a individuos y negocios no incorporados si ha pagado un total de $ 600 o más en el año anterior. No se requiere 1099 si los pagos totales que realizó a la persona fueron inferiores al límite de $ 600.

Responsabilidades

Los formularios de impuestos que indican la cantidad que pagó a un contratista o proveedor externo vencen el 31 de enero del año fiscal anterior. Es su responsabilidad emitir el formulario si pagó más de $ 600 a un negocio individual o no incorporado. Es responsabilidad del beneficiario presentar los impuestos de manera apropiada. Si la organización es sin fines de lucro y está exenta de impuestos, entonces se siguen ciertos procedimientos. Las personas que obtienen menos de un umbral especificado pueden estar exentas, pero aún así recopilan 1099 formularios. No tiene que emitir un 1099 a una empresa incorporada que pagó por el trabajo realizado, con la excepción de los bufetes de abogados. Los abogados deben recibir un 1099 a finales de enero.

Información

Si bien no necesita legalmente que los beneficiarios completen el papeleo formal, puede utilizar efectivamente el W9 en el momento en que contrata los servicios. El formulario W9 del Servicio de Impuestos Internos le proporciona el número de Seguro Social o la identificación fiscal de la persona o compañía a la que emitirá el 1099. El W9 también le brinda información sobre las exenciones. Aunque normalmente no retiene impuestos de un contratista externo, el formulario le proporciona al IRS las notificaciones adecuadas.

Usos

Utilizará el formulario de informes MISC 1099 solo para los pagos que realizó para su negocio. Los pagos personales no se reflejan en un 1099. Las organizaciones sin fines de lucro y sin fines de lucro que realizan pagos a individuos y compañías no incorporadas deben emitir 1099. Si paga ingresos de alquiler a una compañía externa que no está incorporada, debe emitir un 1099 a su arrendador. Los pagos que realizó a los empleados a los que ha emitido un W2 no reciben 1099 notificaciones.

Las exenciones

Además de las organizaciones sin fines de lucro y los beneficiarios de bajos ingresos, otras entidades exentas de impuestos pueden incluir un agente de valores o un gobierno extranjero, una institución financiera o un agente de la comisión de futuros. Los fideicomisos generalmente están exentos de impuestos e incluyen un fideicomiso de bienes raíces, un fideicomiso común o fideicomiso de custodia.

Penalizaciones

La multa por no emitir un 1099 en algún momento durante el mes de enero puede ser tanto como el 50 por ciento de la cantidad total que pagó al negocio individual o no incorporado. Los beneficiarios que no reciben los formularios 1099 apropiados pueden presentar una queja al IRS para su seguimiento.