Las desventajas de la estimación de CPM

Los gerentes de proyecto y los dueños de negocios dependen del método de ruta crítica de estimación de proyecto para dividir proyectos masivos en trabajos más manejables. Luego analizan las relaciones entre los trabajos para producir un cronograma más efectivo para el proyecto más grande. Si bien la estimación de CPM ha demostrado ser eficaz en la gestión de numerosos tipos de proyectos, el proceso tiene sus problemas, algunos de los cuales pueden llevar a estimaciones inexactas, una programación ineficiente y posibles excesos de costos.

Método del camino crítico

La compañía química DuPont formuló el método de ruta crítica en 1957 para manejar el cierre temporal de varias de sus instalaciones industriales para mantenimiento y reparaciones. El proceso incluyó varios pasos, comenzando con la especificación de las actividades individuales necesarias para cerrar y reiniciar las plantas, seguido de la configuración de la secuencia de esas actividades, trazando un diagrama de red para esa secuencia y estimando el tiempo necesario para completar cada actividad en la secuencia. El diagrama revela a los planificadores del proyecto el camino crítico hacia el logro de los resultados deseados.

Falta de flexibilidad

La estimación de CPM puede ser una herramienta altamente efectiva para conjuntos de tareas que llevan estimaciones de tiempo predecibles. Sin embargo, CPM no siempre ofrece los mejores resultados en proyectos que contienen tareas que un grupo aún tiene que realizar o aquellos en los que los gerentes aún tienen que compilar datos sustanciales. Por ejemplo, un proyecto de desarrollo de software que incluye un nuevo módulo que los programadores no han creado no sería adecuado para la estimación de CPM.

Falta de simplicidad

Aunque el proceso de estimación de CPM permite a los gerentes dividir las tareas complejas en tareas más simples, los niveles en los que el proceso puede descomponer estas tareas pueden hacer que el diagrama de ruta crítica para todo el proyecto sea mucho más complejo de lo necesario. En el ejemplo de proyecto de software, el diagrama de CPM puede incluir las tareas de diseño de la interfaz de usuario, la estructura de la base de datos y el código que pasa las consultas de los usuarios entre la capa de presentación y la base de datos. Desglosar cada una de estas tareas y agregarlas al diagrama de CPM puede causar confusión entre los miembros del equipo.

Falta de asignación de recursos

El objetivo principal de la estimación de CPM es proporcionar a los gerentes una estimación del tiempo necesario para completar las tareas necesarias de un proyecto. Uno de los principales inconvenientes del método es que no proporciona a los gerentes los medios para asignar los recursos necesarios para cumplir con esas estimaciones. En el ejemplo de proyecto de software, la estimación de CPM no tiene en cuenta a los programadores asignados a otros proyectos o desarrolladores de bases de datos que instalan nuevos sistemas que pueden no estar disponibles para ese proyecto específico.