Desventajas del cronometraje computarizado

Los registros electrónicos y digitales permiten a las empresas administrar y procesar fácilmente la información de los empleados, como las horas trabajadas, pero también vienen con amenazas que pueden hacer más daño a su negocio que bien. El cronometraje computarizado ha causado dolores de cabeza a las grandes corporaciones y también puede presentar problemas para su negocio.

Informacion de Sistemas

El cronometraje computarizado se ha vuelto popular en industrias como la comida rápida y la manufactura, ya que le permite a una compañía almacenar todos los datos de tiempo de sus empleados en una ubicación central y aplicarlos directamente a la nómina. Los sistemas computarizados pueden mantener un seguimiento adecuado y la adición de tiempo con mayor precisión que las contrapartes humanas, y también son menos susceptibles al fraude de los empleados porque menos personas pueden cambiar la información.

Fallas del sistema

Todos los sistemas computarizados son vulnerables a dos tipos de fallas que pueden corromper o destruir datos: fallas en el hardware y cortes de energía. Las fallas de hardware, como la falla del servidor o del disco duro, pueden causar la pérdida de todos sus datos y requerir un reemplazo del hardware; esto puede ser más costoso que un error humano. Los cortes de energía pueden interrumpir los datos que su computadora está procesando y pueden causar que esos datos se pierdan. El almacenamiento redundante de datos y las copias de seguridad de la batería pueden solucionar estos problemas, pero pueden tener un costo prohibitivo.

Robo de datos

Cuanto más sucintos sean los registros de una empresa, mayor será la cantidad de datos valiosos de los empleados que tiene en sus sistemas. Las compañías con un gran número de empleados o con prácticas de datos menos seguras que almacenan la nómina e información fiscal son objetivos muy preciados para los ladrones de datos. Los sistemas computarizados de cronometraje deben acceder a su red pero no siempre admiten una conexión segura, lo que los convierte en una ruta que los hackers pueden tomar. para acceder a sus datos. Los sistemas de cronometraje que usan Wi-Fi son aún más susceptibles al robo de datos.

Preocupaciones de los trabajadores

El uso de un sistema computarizado para calcular las horas trabajadas y la nómina puede poner a una empresa en un riesgo legal significativo si el sistema usa una práctica llamada “tiempo de afeitado”. Aquí es donde una computadora registra a un empleado que registra una hora redondeada, como las 8 am, incluso si se registraron hasta siete minutos antes de esa hora. Se presentó una demanda colectiva contra McDonald's y uno de sus franquiciados porque un supervisor utilizó el tiempo de afeitado para reducir el tiempo compensable de los empleados.