Dinero en efectivo vs. GAAP

Las pequeñas empresas pueden elegir entre tres opciones diferentes para preparar los estados financieros de su compañía. Una opción es la contabilidad de base devengada, que se basa en principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP. La otra opción es la contabilidad de base de efectivo o su contraparte cercana, la base de efectivo modificada. El Servicio de Impuestos Internos permite que individuos y pequeñas empresas utilicen la contabilidad en efectivo. La contabilidad de efectivo a menudo funciona bien para empresas muy pequeñas que trabajan principalmente en efectivo.

Contabilidad de efectivo

En la contabilidad de efectivo, usted reconoce los ingresos solo cuando los recibe y reconoce los gastos cuando paga. Muchos propietarios únicos y otras pequeñas empresas utilizan este método. Una de las ventajas de la contabilidad de efectivo es que, como propietario, puede realizar un seguimiento del efectivo disponible. Otro beneficio es que su conocimiento de la contabilidad puede ser mínimo porque la contabilidad de efectivo no utiliza los principios de contabilidad aceptados como guía.

Contabilidad de acumulación basada en PCGA

La contabilidad de acumulación se adhiere estrictamente a los PCGA, que es el portador estándar del sistema contable de los EE. UU. GAAP proporciona un conjunto de estándares y principios altamente documentados con respecto a cualquier escenario que una empresa privada o pública en los Estados Unidos pueda experimentar. Por lo tanto, GAAP facilita la comparación precisa de los estados financieros de una compañía con otros. La contabilidad de acumulación reconoce los gastos cuando se incurren y los ingresos cuando se obtienen. También se aplica el principio de coincidencia. Esto significa que los gastos relacionados con la generación de ingresos o la prestación de servicios vinculados a los ingresos se contabilizan en el mismo período en que se obtienen los ingresos asociados.

Ejemplo: Contabilidad de efectivo

Alternate Insights, una pequeña empresa unipersonal que brinda servicios de relaciones públicas firmó un contrato de $ 15, 000 con un cliente para prestar servicios en los próximos tres meses. Ese cliente pagó $ 3, 000 al firmar. La dueña, Susan, también firmó un contrato de $ 3, 000 por un mes con otro cliente que pagó $ 1, 000 al momento de firmar. Susan tiene facturas excepcionales de servicios públicos, alquileres y otros por un total de $ 2, 000, que aún no ha pagado. Bajo la contabilidad de efectivo, sus ingresos hasta el mes son de $ 4, 000, las cantidades que recibió en efectivo. Susan no tiene gastos ya que aún no ha pagado ninguna factura. Su beneficio neto para el mes hasta el momento es de $ 4, 000.

Ejemplo: contabilidad de acumulación

De acuerdo con la contabilidad de acumulación, Susan reconocería $ 5, 000 del contrato de tres meses en el mes actual y todos los $ 3, 000 del contrato de un mes. Por lo tanto, sus ingresos totales para el mes serían de $ 8, 000. Además, en virtud de su devengo, Susan ha incurrido en gastos de $ 2, 000 para el mes. Por lo tanto, su ganancia neta para el mes hasta el momento es de $ 6, 000.

Diferencias

El tratamiento del reconocimiento es el principal impulsor de las numerosas diferencias entre la contabilidad de base de efectivo y la base de acumulación. Por ejemplo, puede utilizar y registrar reservas de deudas incobrables en su balance general en un sistema contable de acumulación, pero no en la contabilidad de efectivo. Además, en la contabilidad de efectivo, no necesita un estado de flujo de efectivo ya que solo registra las transacciones en efectivo.