Evaluación de Proyectos de Capital

Los proyectos de capital implican el compromiso de grandes desembolsos de activos de capital para un proyecto de inversión. Estos proyectos tienden a ser a gran escala y más complejos que las transacciones habituales. Los ejemplos de un proyecto de capital incluyen la asignación de recursos monetarios de una organización comercial para ampliar la capacidad de producción o el plan de presupuesto de capital de una ciudad para construir un puente o una instalación pública. La inclusión de etapas de evaluación de hito y final en el plan de proyecto de capital le brinda al gerente del proyecto o al patrocinador la oportunidad de evaluar si se han alcanzado los objetivos predeterminados relacionados con los costos, el tiempo y la calidad.

Propósito

Revisar el propósito original de un proyecto de capital o el resultado previsto al comienzo del proceso de evaluación. El proyecto de capital de la Casa Intelectual desarrollado por la Universidad de Washington proporciona un ejemplo de un propósito del proyecto. Según la Oficina de Proyectos de Capital de la universidad, el propósito de construir una instalación al estilo tradicional de los pueblos indígenas del Pacífico Noroeste en el campus es "proporcionar un espacio de aprendizaje y reunión de servicios múltiples para que los estudiantes y la comunidad en general se unan" En un entorno educativo y de apoyo ". Al revisar el propósito previsto de un proyecto de capital en cada etapa de evaluación, un gerente de proyecto puede evaluar mejor si se cumple el propósito central del proyecto.

Calidad

Las evaluaciones de proyectos de capital incluyen una evaluación de calidad. Los gerentes de proyecto utilizan una serie de técnicas para evaluar la calidad. Como ejemplo, Six Sigma es una técnica de control de calidad utilizada por las empresas para alcanzar y evaluar los estándares de calidad. Sigma es una letra griega usada en matemáticas para representar una desviación estándar o varianza. Una evaluación Six Sigma para un proyecto de capital puede evaluar los residuos y los resultados de producción deficientes o el rendimiento de calidad de los equipos y proveedores. Las lecciones aprendidas se utilizan para la planificación de proyectos de capital posteriores.

Escalas de tiempo

Los plazos de los proyectos de capital incluyen una duración estimada para cada etapa del proyecto con plazos precisos. Los proyectos de capital tienden a ser esfuerzos a largo plazo, generalmente de uno a cinco años. La evaluación del proyecto incluye la evaluación de las modificaciones necesarias del proyecto. En los proyectos de capital del sector energético, por ejemplo, la mayor parte de la actividad del proyecto comprende modificaciones de zonas industriales abandonadas que pueden durar varios meses.

Entre las técnicas de administración de proyectos utilizadas para administrar los cronogramas de proyectos se encuentran los diagramas PERT, los diagramas de Gantt y el método de ruta crítica. Los diagramas de Gantt, también llamados diagramas de barras de Gantt, proporcionan un mecanismo gráfico para rastrear el progreso de los trabajadores en una tarea, y se activan cuando se requiere una acción para permanecer en los cronogramas proyectados. Desarrollado por la Marina de los EE. UU. En la década de 1950, el Diagrama de Técnicas de Revisión y Evaluación del Programa, o PERT, es una variación del diagrama de Gantt que se utiliza para organizar y programar eventos e hitos de proyectos complejos. El método de ruta crítica, también llamado análisis de ruta crítica, es otra técnica de programación de proyectos utilizada para desarrollar el tiempo mínimo necesario para completar un proyecto.

Presupuestos

Las evaluaciones de proyectos de capital incluyen la comparación de los presupuestos proyectados con los costos del presupuesto real. Esto implica revisar los costos, como los relacionados con los gastos de mano de obra, equipos, suministros y otros costos generales de operación. Además, las técnicas de presupuesto de capital, utilizadas para evaluar la opción de inversión alternativa, pueden ser una herramienta eficaz para evaluar inversiones a gran escala. Por ejemplo, el enfoque de recuperación del presupuesto de capital implica el cálculo de cuántos años tomará recuperar los desembolsos iniciales de inversión. Otro enfoque de presupuesto de capital calcula la tasa de rendimiento promedio de una inversión de capital determinada.