¿Qué significa ERP en una cadena de suministro?

ERP significa planificación de recursos empresariales. En las empresas, el término "empresa" se usa a menudo para describir procesos de negocios que abarcan todos los departamentos o elementos del negocio. Por lo tanto, la planificación de recursos empresariales significa que todas las partes de la empresa colaboran en el proceso de adquisición y gestión del uso eficiente de los recursos.

Premisa basica

El motivo principal de ERP es evitar redundancias o duplicación de recursos en toda la organización. Históricamente, los líderes de la compañía asignarían presupuestos a cada departamento. Los gerentes de los respectivos departamentos aplicarían presupuestos para adquirir los recursos necesarios para sus trabajadores. Con ERP, los líderes centralizados y las herramientas de software se utilizan para administrar un presupuesto de recursos para toda la empresa. Este enfoque garantiza que evite los recursos desperdiciados o los retornos costosos.

Impulsado por software

Al igual que la mayoría de los sistemas de negocios de toda la empresa, ERP solo es posible con soluciones de software efectivas. Estas herramientas permiten a los gerentes de cada departamento compartir una vista de 360 ​​grados de los recursos disponibles en la empresa, así como las proyecciones sobre las necesidades futuras. Si un gerente en un departamento tiene una necesidad actual de ciertos recursos, puede comunicarse con un líder en otro departamento cuando termine de usar ciertos recursos. Además, el departamento de compras de la empresa puede realizar una adquisición o recursos particulares para todo lo que los necesite, en lugar de compras múltiples, que requieren múltiples pedidos y envíos.

Colaboración en la Cadena de Suministro

El sistema ERP más efectivo generalmente resulta cuando su empresa coordina su sistema de planificación con los proveedores. Sus proveedores pueden trabajar estrechamente con usted para garantizar una disponibilidad de recursos optimizada y costos minimizados si conocen sus objetivos y tienen conexión a su sistema. De hecho, algunas empresas utilizan la integración de datos con los proveedores, lo que les permite saber cuándo el negocio está bajo en ciertos inventarios de suministro.

Riesgos de ERP

ERP no es un sistema infalible, en parte porque se basa en la colaboración entre organizaciones. Si su cultura no promueve que los empleados trabajen juntos, las herramientas de software no importarán. Del mismo modo, abrir los datos de inventario de su computadora a los proveedores es arriesgado, a menos que tenga relaciones sólidas y de confianza. Desde un punto de vista práctico, los gerentes en un departamento específico que trabaja solo podrían administrar mejor las necesidades de recursos de sus propios departamentos. Por lo tanto, necesita objetivos compartidos y un amplio entendimiento y aceptación por parte de los líderes de los departamentos para que esto funcione.