¿Cuáles son los diferentes tipos de impresoras?

Incluso las oficinas más eficientes en papel requieren la impresión de documentos. La elección de la mejor impresora para su oficina comienza por identificar las diferentes necesidades que tiene para la impresora y la cantidad exacta que va a imprimir. Una vez que identifique sus necesidades, debe revisar los distintos tipos de impresoras y puntos de precio para poder encontrar el modelo adecuado para su empresa. Los distintos tipos de impresoras pueden superponerse, y debe considerarlos como la característica principal de la impresora.

Láser contra inyección de tinta

Las impresoras láser son impresoras de oficina populares debido a la velocidad y eficiencia con las que producen documentos de aspecto profesional. La impresora láser funciona utilizando una luz LED para proyectar la imagen en un tambor que transfiere el contenido a través del láser. Una impresora de inyección de tinta, por otro lado, utiliza tinta presionada a través de una pequeña cabeza de alfiler para aplicar las imágenes deseadas en el papel. Estas no son tan rápidas como las impresoras láser y pueden llevar a manchas si la tinta aún está húmeda al manipular el papel. Sin embargo, las impresoras de inyección de tinta son menos costosas de comprar y mantener, por lo que son populares para oficinas pequeñas o para uso de escritorio. Las impresoras láser son más adecuadas para oficinas más grandes donde muchas estaciones de red pueden alimentarse en una impresora central.

Monocromo vs color

Algunos propietarios de negocios no tienen la necesidad regular de imprimir en color, por lo que una impresora en blanco y negro es una opción adecuada para uso de oficina. Puede elegir una impresora láser o monocromática de inyección de tinta. Muchas oficinas tendrán unidades más pequeñas, por lo general, las impresoras de tinta monocromáticas son estaciones de trabajo miembros del equipo para las necesidades de impresión rápida, mientras que conectan una impresora láser más capaz con opciones de impresión en blanco y negro y en color, tanto en modo borrador como final.

Para una oficina que imprime muchas propuestas o imágenes, es imperativo tener una impresora a color. La tinta y el tóner son gastos de suministros de oficina regulares de alto costo. Es aconsejable establecer los parámetros y controlar quién imprime qué en color, con qué frecuencia y en modo de impresión borrador o final. Esto ayuda a reducir el gasto de comprar tóner de color regularmente.

Wireless vs. Wired

Cada vez más impresoras nuevas de los estantes son capaces de imprimir de forma inalámbrica, lo que significa que puede establecer una conexión de red con todas las computadoras en una red Wi-Fi o Bluetooth para imprimir. Esto puede ser eficiente para las oficinas que intentan limitar la cantidad de cableado requerido en la red para cablear la impresora. También hace que sea más fácil para los miembros del equipo imprimir desde dispositivos en caso de que lo necesiten durante una presentación del cliente fuera del sitio a través de la nube. impresión a base de. Las impresoras inalámbricas son buenas opciones para las empresas que buscan limitar los costos de configuración de la red y tienen una gran fuerza de trabajo móvil que se beneficiará de la impresión a través de la nube.

Impresora todo en uno

La impresora todo en uno es una buena opción de impresora para una empresa que necesita la capacidad de escanear, copiar y enviar faxes. El fax por máquina de fax es menos popular, ya que los sistemas de correo electrónico y de fax permiten a las empresas mantener todo almacenado digitalmente para facilitar la transferencia y el almacenamiento.

Si bien esta función no es tan importante para muchos dueños de negocios, la función de escanear y copiar es muy útil. Hay muchas opciones de impresoras de inyección de tinta que ofrecen capacidades todo en uno. Hay menos opciones de láser disponibles. Una oficina con una sola impresora podría considerar el todo en uno para cubrir todas las necesidades. Si se usa más de una impresora en la oficina, es posible usar diferentes tipos de impresoras y tener una impresora designada para la estación de trabajo todo en uno.