Uso de tarjetas de crédito de la empresa para un negocio autónomo

Como propietario de un negocio por cuenta propia, las tarjetas de crédito pueden darle una flexibilidad adicional al comprar los suministros que necesita para mantener el negocio en funcionamiento. Pero mientras que las tarjetas de crédito ofrecen una verdadera conveniencia, también pueden presentar riesgos. Al usar tarjetas de crédito para su negocio, debe vigilar de cerca sus gastos para asegurarse de que la conveniencia de usar plástico no interfiera con la rentabilidad de su negocio o las necesidades de flujo de efectivo.

1.

Decida con anticipación cuál de sus empleados, si corresponde, tendrá acceso a una tarjeta de crédito de la empresa. Limite el acceso a las tarjetas de crédito de la empresa a los empleados de confianza con una necesidad legítima de esas tarjetas. Por ejemplo, su mejor vendedor puede necesitar una tarjeta de crédito de la compañía para recibir a un posible cliente, mientras que su gerente de compras puede necesitar la flexibilidad para comprar suministros de oficina con una tarjeta de crédito.

2.

Requerir que cada empleado a quien se le otorgue una tarjeta de crédito firme un acuerdo que indique que son los responsables finales de los cargos realizados en la tarjeta. El acuerdo debe indicar claramente que la tarjeta de crédito debe utilizarse únicamente para fines comerciales legítimos.

3.

Pida a cada titular de una tarjeta de crédito de la empresa que entregue los recibos cada vez que se realice una compra. Esto facilitará la conciliación de las declaraciones al final de cada mes. Guarde las copias de los recibos en una carpeta separada y utilícelas para verificar el saldo de cada tarjeta con una lista de compras autorizadas.

4.

Regístrese para obtener acceso en línea a su cuenta bancaria de negocios por cuenta propia y verifique los nuevos cargos al menos una vez por semana. Revise los nuevos cargos y compárelos con la lista de recibos de sus compras y los de sus empleados.

5.

Pague el saldo de sus tarjetas de crédito tan pronto como lleguen. Utilice su cuenta de cheques comercial para hacer los pagos. Mantener sus gastos personales y comerciales claramente separados hace que todo, desde la planificación comercial hasta la preparación de impuestos, sea más fácil.

Cosas necesarias

• Tarjeta de crédito
• Estados de cuenta de tarjeta de crédito
• Ingresos