Cómo escribir una guía del manual de políticas de la compañía

Crear un manual de políticas de la empresa puede parecer el comienzo de la burocracia y la burocracia, pero puede comenzar como un proceso simple que ayuda a crear una empresa más organizada. Un manual de políticas de la empresa tiene muchos usos, como ayudar a orientar a nuevos trabajadores, proporcionar a los gerentes pautas escritas y ayudar a sus empleados a operar sin confusión. Al usar una plantilla creíble como guía, puede crear políticas de la empresa que funcionen para su negocio.

Comenzar con una plantilla

Las organizaciones de recursos humanos, las agencias gubernamentales y las instituciones académicas creíbles ofrecen plantillas de políticas de la empresa y orientación basada en las mejores prácticas para crear manuales para empleados. Estas plantillas contienen temas comunes, basados ​​en la prueba y error de muchas corporaciones durante décadas, que puede adaptar rápidamente a sus necesidades. Puede encontrar documentos en su biblioteca local o en Internet, y puede crear la mayoría de su manual utilizando estas fuentes.

Revise sus obligaciones legales

Según el estado en el que se encuentre, tiene una variedad de obligaciones legales relacionadas con las horas de trabajo, las condiciones y el pago. También debe seguir las pautas federales que rigen su negocio. Visite el sitio web del departamento de trabajo de su estado para buscar las reglas y pautas que lo cubren. Visite el sitio web de la Comisión de Empleo de Igualdad de Oportunidades, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional y el Departamento de Trabajo de los EE. UU. Para obtener sugerencias sobre qué incluir en su documento.

Examine sus necesidades específicas

Cada empresa debe adaptar las mejores prácticas de los empleados a su situación específica. Revise los problemas comunes y las preguntas que surgen en su lugar de trabajo y enumérelos para incluirlos en el manual de su compañía. Considere temas como asistencia, vestimenta, procedimientos de reembolso de gastos, tiempo libre pagado, revisiones anuales, procesos de reclamos, pausas, política de fumar, seguridad, uso personal de los activos de la compañía, uso de correo electrónico e Internet, cobro de pagos, cadena de mando, estacionamiento, rápido Estipendios de tránsito, cierres de clima, otorgamiento de beneficios, conflicto de intereses y fraternización.

Solicitar comentarios

Las personas que deberán seguir las reglas del manual de su empresa deben proporcionar sus comentarios a medida que se redactan. Comience con sus gerentes para abordar sus preocupaciones. Solicite los comentarios de sus empleados y hágales saber que está creando un manual para su beneficio y el suyo. Comparta un primer borrador de su manual con gerentes y empleados seleccionados para determinar si ha omitido algo o si algo es confuso. Obtenga información de su abogado sobre el borrador final antes de liberarlo.

Introducirlo

Ayude a sus empleados a sentirse menos intimidados por sus nuevas políticas al celebrar una reunión de la empresa para revisar el nuevo manual. Hágale saber a su personal que solicitó su opinión y explique por qué sintió la necesidad de crear una guía de políticas de la compañía. Dé un resumen de sus contenidos más importantes y dé a los empleados un día o dos para que revisen el manual antes de pedirles que firmen un reconocimiento de que lo han leído, lo comprenden y están de acuerdo con sus términos.