Cómo hacer cumplir una política de vestimenta en su organización

Hacer cumplir una política de código de vestimenta puede ser una fuente de confusión para los dueños de negocios. Una publicación de la Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos reconoce que, si bien los códigos de vestimenta en general son cada vez más indulgentes, los empleadores aún conservan el derecho de promulgarlos y hacerlos cumplir. Después de tomar conciencia de algunas implicaciones legales delicadas relacionadas con los códigos de vestimenta de la empresa, la aplicación de la ley es una tarea comercial sencilla que puede ayudar a mantener una apariencia cohesiva entre los empleados.

Política

El primer paso para hacer cumplir un código de vestimenta es crear una política sustantiva y consistente. Una política de vestimenta de la empresa debe escribirse con cuidado sin señalar a ningún individuo o grupo, aplicándose igualmente a todos los empleados. Un credo apropiado se puede basar en inquietudes relacionadas con el negocio, como requerir ropa que mejore el entorno productivo o minimice las inquietudes de seguridad. La política puede incluir una lista no exclusiva de artículos específicos no permitidos, como zapatos con punta abierta. Todos los empleados deben indicar la comprensión firmando la política.

Aplicación

Se puede hacer cumplir una política de código de vestimenta actuando sobre las consecuencias establecidas de ignorar la política. Por ejemplo, la política podría indicar: "Si se usa un atuendo fuera de los parámetros de esta política, se le informará al empleado sobre la vestimenta inadecuada a través de la asesoría con un supervisor". Las disposiciones deben describir las ramificaciones de la continua falta de respeto por la política, como "Las violaciones repetidas resultarán en una acción disciplinaria, hasta e incluyendo la liberación del empleo".

Desestimacion

Las políticas de código de vestimenta deben aplicarse de manera equitativa entre todos los empleados para evitar posibles litigios que impliquen discriminación. La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, a través del Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, hace cumplir estrictamente las leyes relacionadas con la discriminación. Los grupos religiosos están protegidos, al igual que los géneros. Su religión puede obligar a un empleado a usar una prenda de vestir importante que esté fuera de las pautas de la política. En tal caso, el empleador debe hacer un ajuste razonable para el trabajador, siempre que hacerlo no suponga una dificultad excesiva para la empresa, como transferirla a un departamento diferente donde el atuendo no tenga consecuencias. Con respecto al género, la Administración de Pequeños Negocios de los EE. UU. Proporciona un ejemplo de un requisito de política apropiado: exigir que los hombres usen corbatas pero no mujeres; Una política inapropiada permite que los hombres usen jeans pero no mujeres.

Consistencia

Los empleados y la gerencia deben cumplir con los mismos estándares, pero asegúrese de demostrar imparcialidad y comprensión durante el cumplimiento cuando sea necesario para permitir situaciones inesperadas que puedan surgir. Por ejemplo, un empleado puede haber sufrido un incendio en la casa que destruyó toda su ropa, lo que lo obligó a llegar al trabajo con ropa no permitida por la política de la compañía. En un caso como este, una respuesta empática y de apoyo está en orden.