Cinco características de la formación de equipos de grupo
La construcción de un equipo fuerte que pueda lograr sus objetivos se puede lograr incorporando ciertas características que fomenten el éxito. Una vez que se selecciona un líder, los miembros del equipo son informados de los objetivos y cuándo se espera que se alcancen las metas. El líder puede hacer que los miembros del equipo participen en actividades de formación de equipos para establecer la confianza y la camaradería entre los compañeros de equipo.
Establecer objetivos claros
Cuando se forma un equipo, los objetivos deben establecerse de manera clara. Las metas deben ser específicas, medibles, relevantes y alcanzables dentro de un marco de tiempo particular. Al establecer objetivos, los comentarios de otros miembros de la organización pueden incluirse en la copia final. Los objetivos se presentan a todos los miembros del equipo para que todos estén en la misma página.
Compromiso de los miembros del equipo
Una característica de la creación exitosa de equipos grupales es asegurarse de que los miembros trabajen por consenso en las decisiones. Idealmente, cada individuo comparte opiniones, percepciones y sentimientos con otros miembros del equipo. Si surgen problemas, el miembro del equipo se apropia de la situación y encuentra soluciones en lugar de culpar a los demás. Los miembros del equipo de grupos exitosos solicitan comentarios sobre su comportamiento para que puedan mejorar en el futuro. También están totalmente comprometidos con los objetivos.
Interacción entre compañeros de equipo
Otra característica de la creación exitosa de equipos en grupo es animar a los miembros del equipo a tomar en cuenta las ideas y sugerencias de otros miembros. Los individuos confían y apoyan a sus compañeros de equipo y los involucran en la toma de decisiones. Los individuos también toleran las diferencias entre otros miembros del equipo y prueban las nuevas ideas que sugieren.
Líneas de comunicación
La formación de equipos requiere un mecanismo de comunicación entre el líder del equipo y los miembros del equipo y entre los miembros. La comunicación constante en forma de boletines informativos, informes de estado, correos electrónicos y reuniones garantiza que los miembros del equipo estén al tanto de lo que se ha logrado y lo que aún debe hacerse.
Proceso definitivo de toma de decisiones
Un grupo exitoso sigue un procedimiento para tomar decisiones y resolver problemas. Esto evita la trampa de discusiones extensas e improductivas que pueden resultar en frustración e inacción. Un procedimiento definitivo elimina la carga de la toma de decisiones de un miembro del equipo con opiniones firmes. El procedimiento claramente establecido garantiza que todos los miembros del grupo participen en las decisiones. Este procedimiento puede ser para dirigir a los miembros del equipo a alcanzar un consenso o decidir por mayoría de votos.