Ejemplos de gastos pagados por adelantado

Las empresas hacen pagos por adelantado para una variedad de gastos diferentes. Cualquier gasto que se pague antes de que realmente reciba el beneficio del pago se considera un gasto prepago a efectos contables. Los gastos pagados por anticipado se registran en el balance de la empresa como un activo corriente y luego se reconocen como un gasto cuando se incurre en ellos. Existen muchas categorías de gastos prepagos, incluidos los honorarios legales, las primas de seguro y los impuestos estimados.

Alquilar

Si un contrato de arrendamiento comercial requiere el pago anticipado de la renta del último mes o el pago de los meses de anticipación, ese gasto se debe contabilizar en la cuenta de renta prepaga. Si el pago de la renta mensual se emite en la última semana del mes anterior, este gasto también debe contabilizarse en la renta prepaga hasta que comience el mes. La cantidad debe ser contabilizada como un débito a la renta prepaga y un crédito para cobrar. Una vez que comience el nuevo mes, alivie el pago anticipado mediante la publicación de un crédito en la cuenta de alquiler prepago y un débito en el gasto de alquiler por el monto del alquiler mensual.

Seguro

La mayoría de las primas de pólizas de seguros corporativos se pagan en su totalidad durante el año anterior al comienzo del año de la póliza. Las primas de seguro prepagas se clasifican como un activo corriente, porque su beneficio se realizará en su totalidad dentro de los próximos 12 meses. Cuando pague la prima del seguro, contabilice el gasto prepago como débito en una cuenta de seguro prepaga y luego acredite la cuenta en efectivo. Esto aumenta la cuenta prepaga y disminuye el efectivo. Durante el ciclo de cierre de cada mes, libere el pago anticipado por el monto aplicable, que puede determinar al dividir la prima por la cantidad de meses a los que corresponde. Acredite la cuenta de seguro prepaga y cargue a la cuenta de gastos del seguro por este monto para reconocer el gasto.

Suministros

Los pedidos a granel de suministros producen un stock que es un activo hasta que se utilizan. Cualquier orden de suministro que se coloca en ese stock se puede registrar en una cuenta prepaga. Debita la cuenta prepaga por el monto que se agrega al stock y acredita la cuenta de efectivo para reflejar la compra. Durante el proceso de cierre de cada mes, acredite los suministros prepagos por la cantidad estimada de suministros utilizados durante el mes y cargue los gastos en la cuenta de gastos de suministros.

Impuestos

Los impuestos estimados trimestrales pagados por las corporaciones a lo largo del año son un impuesto prepago, ya que son un pago estimado realizado antes de la obligación tributaria real. Si bien las empresas reconocen los gastos asociados con una obligación tributaria a lo largo del año utilizando cuentas por pagar, tales como los impuestos por pagar de nómina, el pago estimado trimestral real se registra como un gasto prepago hasta que se emite el pago final de impuestos final del año. Debitar la cuenta de impuestos prepaga por el monto del pago y luego acreditar el efectivo para reconocer la reducción en la cuenta de efectivo. Acumule los impuestos pagados por anticipado y cargue a la cuenta de gastos tributarios cuando el monto del pasivo real se calcula al final del año.

Gastos legales

Pagar una tarifa de retención a un abogado es un pago por adelantado para servicios legales que la compañía tiene una expectativa razonable de incurrir. La mayoría de los abogados requieren que los clientes paguen un anticipo por adelantado al aceptar un caso. Debitar una cuenta legal prepaga con un crédito a la cuenta de efectivo por el monto del retenedor. Cuando se prestan los servicios legales, exprésese el depósito con un crédito a prepago legal y un débito a la cuenta de gastos legales.

Otros contratos

Cualquier contrato comercial que requiera un depósito o pago por adelantado son gastos prepagados. Debitar a la cuenta prepaga relacionada por el monto del pago por adelantado y acreditar a la cuenta de efectivo por un monto igual. Cuando se prestan los servicios o se incurre en el gasto, acredite la cuenta prepaga y luego cargue la cuenta de gastos correspondiente en el libro mayor.