Los efectos del reconocimiento de ingresos en los estados financieros

Si bien el objetivo principal de todos los propietarios de negocios es aumentar los ingresos, el objetivo del contador de la empresa es garantizar que los ingresos se reconozcan o se registren en los libros de la empresa en el período correcto. El momento en que la compañía reconoce los ingresos en sus estados financieros depende de si utiliza la contabilidad devengada o en efectivo para llevar sus libros.

Tiempo de Reconocimiento

Cuando una compañía utiliza la base contable de efectivo, los ingresos se reconocen una vez que la empresa recibe efectivo del cliente por una mercancía o un servicio, incluso si el servicio o la mercancía se proporcionará en el futuro. Esto es a diferencia de la base de contabilidad devengada, que reconoce los ingresos solo cuando se han realizado los servicios o se ha enviado la mercancía.

Escenario Empresarial

Para demostrar el impacto en los estados financieros de una compañía a partir del reconocimiento de ingresos, se deben comparar las bases de contabilidad devengadas y en efectivo. Suponga que el 28 de febrero, una compañía firma un acuerdo por escrito para vender $ 25, 000 en productos especializados a uno de sus clientes, momento en el cual se paga la totalidad del monto total. La mercancía no será entregada hasta el 5 de abril.

Reconocimiento de Ingresos - Base de efectivo

Si la compañía utiliza la base contable de efectivo, los ingresos de la transacción se reconocerían en el momento en que se reciba el efectivo, el 28 de febrero. El recibo de efectivo resultaría en la siguiente transacción:

Débito en efectivo 25, 000 Ingresos de crédito 25, 000

Esta entrada dará como resultado un aumento de los ingresos en el estado de resultados de la compañía para febrero por un monto de $ 25, 000.

Recibo de efectivo - Base de acumulación

Si la compañía utiliza la contabilidad devengada, los ingresos de la transacción se reconocerían cuando se entregue la mercancía, el 5 de abril. La recepción de efectivo el 28 de febrero resultaría en la siguiente entrada:

Débito en efectivo 25, 000 Crédito Ingresos no ganados 25, 000

La cuenta de ingresos no devengados es una cuenta de responsabilidad civil que representa la obligación de la compañía de proporcionar mercancías en el futuro.

Reconocimiento de Ingresos - Base de Devengo

Cuando la mercancía se entrega o se envía el 5 de abril, el contador reservará esta entrada:

Débito Ingresos no devengados 25, 000 Crédito Ingresos de 25, 000

Esta entrada dará como resultado un aumento de los ingresos en el estado de pérdidas y ganancias de la compañía para el mes de abril.