¿El equipo va en un estado de resultados?

Su estado de resultados registra sus ganancias y pérdidas para un período determinado, que le indica cómo se desempeñó su negocio durante ese tiempo. Si compra equipo y reconoce el gasto de una vez, deforma la imagen proporcionada por el estado de resultados. Por esta razón, el Servicio de Impuestos Internos generalmente requiere que usted deprecia las compras de equipos, reconociendo parte del gasto cada mes durante un período de años. El costo del equipo eventualmente se abrirá paso en el estado de resultados, pero lo hará gradualmente en forma de gastos de depreciación.

Requisitos de depreciación

El IRS requiere que la propiedad depreciable cumpla con ciertas pautas. Un requisito es que debe tener derechos de propiedad sobre la propiedad. Puede pagar en efectivo por el equipo o financiarlo, siempre y cuando sea el propietario de la propiedad al final. Este requisito descalifica el equipo alquilado que será devuelto a su propietario. No puede depreciar la propiedad de la que dispone durante el mismo año en que la puso en servicio por primera vez. El equipo necesita una esperanza de vida sustancialmente mayor que el año en que lo compró o comenzó a usar en su negocio. Los artículos deben ser propiedad que eventualmente se volverán obsoletos, se desgastarán o se deteriorarán, por lo que no puede depreciar la tierra. El equipo debe ser útil para su negocio o utilizado de alguna manera para generar ingresos.

Contabilidad para la compra de equipos

Cuando compra el equipo, todas las entradas hechas para justificar la compra aparecen en su hoja de balance, no en su cuenta de resultados. Debita la cuenta de activos apropiada, como el equipo de la planta o el equipo de oficina, por el monto total de la compra. El crédito de compensación depende de cómo pagó por el equipo; Puede ser cuentas por pagar, efectivo o pagarés. Si aún no tiene una cuenta para la depreciación acumulada en el equipo, o si prefiere hacer un seguimiento de la depreciación acumulada por cada elemento, establezca una cuenta de balance para este propósito. La depreciación acumulada es una contra cuenta, lo que significa que lleva el signo opuesto de la cuenta regular; En este caso, dado que los activos tienen un saldo positivo, la depreciación acumulada tendrá un saldo negativo.

Contabilización de la depreciación

Existen varios métodos para calcular la depreciación y, por lo general, el IRS requiere que use el método del Sistema Modificado de Recuperación de Costos Acelerados. El concepto se entiende mejor a través de una ilustración del método de depreciación en línea recta. Usted compra una pieza de equipo por $ 20, 000, espera que tenga una vida útil de 10 años y estima que al final de 10 años tendrá un valor de $ 2, 000 como desecho. Puede depreciar el costo del equipo menos su valor de desecho, o $ 18, 000. Esto produce una tasa de depreciación anual de $ 1, 800, o una tasa de depreciación mensual de $ 150. Cada mes, su entrada de diario acreditará la depreciación acumulada, una cuenta de balance y el gasto por depreciación de débito, una cuenta de estado de resultados.

Sección 179 de la propiedad

El IRS le permite la opción de tomar una deducción de suma global para ciertas compras de equipos si cumple con los requisitos. En lugar de depreciar los artículos, puede deducir hasta el límite en el mismo año fiscal en que compró el equipo. En este caso, la cantidad total que deducirá afectará su estado de resultados como un gasto. La deducción máxima cambia periódicamente, pero para 2011, no podría deducir más de $ 500, 000 para compras de equipos.