¿Tiene que llevar seguro de compensación para trabajadores en 1099 contratistas?

El seguro de compensación para trabajadores, generalmente conocido como seguro de compensación para trabajadores en la actualidad, es una póliza de seguro comercial que protege a los empleados que se lesionan mientras realizan tareas en el trabajo. Los requisitos para que una empresa tenga un seguro de compensación para trabajadores varían de un estado a otro. Sin embargo, la mayoría de los estados no requieren que una empresa mantenga estas políticas para 1099 trabajadores contratados.

Empleados vs. Contratistas

Algunos propietarios de negocios han tratado de ahorrar costos de nómina y seguros contratando contratistas independientes, en lugar de empleados. Normalmente, un empleado recibe su pago a través de un formulario W-2 y no a través del Formulario 1099. Si el propietario de la empresa tiene un control fundamental sobre las actividades diarias del trabajador, entonces un contratista independiente puede considerarse un empleado.

Por ejemplo, suponga que el propietario de un negocio contrata a un contratista independiente en una capacidad de tiempo completo para la capacitación continua del personal. Si el empleador determina el calendario, el calendario y los temas del curso, y además requiere que el contratista desarrolle programas para satisfacer las necesidades del negocio, esto podría ser una relación de empleado, en lugar de un contratista.

En general, los contratistas tienen más de un cliente y tienen libertad en sus horarios para satisfacer las necesidades del propietario de la empresa. Por ejemplo, una empresa contrata a un experto en tecnología de Internet para proporcionar servicios de TI a la empresa. El contratista puede estar de guardia para solucionar problemas, al tiempo que proporciona servicios para otros clientes. Este es un contratista 1099 y no un empleado.

Protegiendo su negocio

Para proteger su negocio, asegúrese de que cualquier contratista independiente que contrate proporcione un certificado de seguro para su propia práctica comercial. Incluso un propietario único debe mantener bonos y seguros apropiados. Como propietario de un negocio, existen dos áreas de preocupación: la compensación de los trabajadores y la responsabilidad general. Estos son dos tipos diferentes de políticas comerciales.

La compensación para trabajadores se asegurará de que el contratista y cualquier persona que traiga a trabajar en su contrato esté cubierta para cualquier lesión o enfermedad durante el trabajo. La responsabilidad general lo protege de cualquier responsabilidad que el contratista haya creado. Un ejemplo de una cobertura de compensación para trabajadores es si un trabajador accidentalmente rompe su mano en una puerta, rompiendo un dedo en el trabajo. Un ejemplo de responsabilidad es si la acción de un contratista da como resultado el cierre del sistema de refrigeración de un restaurante, lo que provoca varias pérdidas comerciales.

Verifique los requisitos del estado

Los estados varían en los requisitos para la compensación de los trabajadores. Aunque Alabama solo requiere un seguro de compensación para trabajadores cuando una empresa tiene cinco o más empleados, Alaska requiere este seguro desde la primera contratación. Connecticut requiere políticas de compensación para trabajadores para todos los empleados, incluidos los contratistas.

Algunos estados definen qué tipos de contratistas requieren compensación laboral. Es común en la industria de la construcción que los contratistas generales mantengan la compensación de los trabajadores para todas las personas que trabajan en un gran trabajo en el sitio. Consulte con el departamento de trabajo de su estado sobre las normas y reglamentos.