Acerca de las cajas registradoras

Antes del cambio de siglo, las transacciones minoristas se registraban a mano utilizando algún tipo de sistema de contabilidad. El proceso fue engorroso y lento. La invención de la caja registradora moderna, a veces denominada máquina de punto de venta o POS, sirvió para mejorar en gran medida los procedimientos de manejo de efectivo al por menor. Si tiene un negocio minorista pequeño, probablemente necesite una caja registradora, pero no existe un sistema único para todos. Tendrá que considerar una serie de factores antes de decidir cuál es la máquina adecuada para su negocio.

Cajas registradoras manuales

Las cajas registradoras originalmente eran dispositivos mecánicos operados manualmente que combinaban un cajón de efectivo con una máquina sumadora. El advenimiento de las cajas registradoras electrónicas ha reducido significativamente la demanda de cajas registradoras manuales, pero todavía tienen sus usos. Una caja registradora manual puede ser apropiada si opera un negocio de efectivo solamente y tiene un número limitado de artículos de ventas que necesita rastrear. Una pequeña caja registradora manual también puede ser útil si opera fuera del sitio en áreas que no tienen acceso a la electricidad, como los mercados de pulgas, o si opera un servicio móvil, como un negocio de reparación de parabrisas de automóviles, donde se realiza la recolección en La ubicación del cliente.

Punto de venta electrónico

Las cajas registradoras mecánicas manuales tienen la ventaja de ser relativamente baratas de comprar y fáciles de usar, pero simplemente no pueden competir con la gran cantidad de características que ofrecen sus homólogos electrónicos. Estos sistemas POS suelen ofrecer una mayor precisión y una información de ventas más detallada que las cajas registradoras manuales. Muchos modelos también ofrecen la posibilidad de actualizar a medida que crece su pequeña empresa. Los sistemas POS electrónicos pueden ir desde unidades simples e independientes hasta sistemas en red muy complejos. Tendrá que hacer una investigación para determinar el mejor sistema POS para su negocio.

Consideraciones

La función básica de todas las cajas registradoras, ya sean mecánicas o electrónicas, es registrar las transacciones de ventas y almacenar efectivo y otros medios de pago, como cheques y recibos de tarjetas de crédito. Mientras considera diferentes modelos, piense si necesita su caja registradora para rastrear y actualizar las cifras de inventario en tiempo real, autorizar electrónicamente las transacciones con tarjeta de crédito y cheques, o mantener una base de datos de clientes. Decida cómo desea que los empleados ingresen información de ventas: teclado numérico tradicional, escáner de código de barras o pantalla táctil. Considere si una caja registradora independiente puede manejar sus transacciones o si necesita un sistema POS en red que pueda comunicarse entre unidades dentro de la misma tienda o en múltiples ubicaciones.

Seleccionando un registro

No todas las empresas necesitan todos los detalles disponibles en un sistema de caja registradora electrónica POS de primera línea. Es posible que su empresa solo necesite la capacidad de registrar ventas y almacenar efectivo. Antes de comprar un sistema de caja registradora, solicite una demostración de las características. Haga coincidir su lista de necesidades con las capacidades del sistema. Evite la tentación de gastar demasiado en un sistema elegante que hace mucho más de lo que necesita. Tenga en cuenta el tamaño de su operación, sus ubicaciones físicas, la cantidad de artículos que vende, si acepta tarjetas de crédito u otros medios de pago y qué tipo de crecimiento proyecta. Los sistemas POS electrónicos ofrecen una personalización virtualmente ilimitada que se puede adaptar a su pequeña empresa, pero toda esa personalización tiene un precio.