Elementos de un buen presupuesto de entrenamiento

Según el Informe de la industria de la capacitación, el gasto en capacitación a nivel nacional fue de $ 52.8 mil millones en 2010, con un promedio de $ 1, 041 gastados por alumno. Las pequeñas empresas reportaron un presupuesto de capacitación promedio de $ 234, 850. Su presupuesto de capacitación es importante porque es una inversión en su organización; los gastos de capacitación se han correlacionado positivamente con la retención de empleados, la retención de clientes, las ventas y la rentabilidad general. En los Estados Unidos, la capacitación promedia entre el 2 y el 2, 5 por ciento del presupuesto de una empresa, aunque algunas empresas gastan hasta el 3 por ciento. Su presupuesto de capacitación debe establecerse en función de las necesidades de capacitación específicas de su empresa.

Planificación de un presupuesto de formación integral

La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos recomienda que un presupuesto de capacitación incluya los costos de capacitación de salarios del personal, instalaciones de aprendizaje adecuadas, materiales de capacitación, hardware y el costo de consultores externos. A las empresas les puede resultar más efectivo subcontratar ciertas necesidades de capacitación a los proveedores o beneficiarse de los avances en las tecnologías de aprendizaje para reducir los costos de capacitación. Es importante que el presupuesto de capacitación cubra adecuadamente los costos realistas asociados con los métodos de capacitación que emplea su empresa.

Presupuesto para necesidades de capacitación

Evalúe las necesidades de capacitación de su empresa antes de comenzar a planificar su presupuesto. Las empresas pueden necesitar inicialmente gastar dinero en descubrir o investigar qué déficit de habilidades está dificultando la productividad y el rendimiento. La verdadera necesidad de capacitación puede pasarse por alto si no se toma el cuidado de identificarla. Solicite comentarios sobre las necesidades de capacitación de todas las partes interesadas. Un buen presupuesto de capacitación está diseñado para abordar los problemas reales al gastar dinero en las necesidades reales de la empresa y sus empleados.

Priorizar las necesidades de entrenamiento

Priorizar las necesidades de formación dentro de su empresa. Diríjase a aquellos que son importantes y urgentes primero. De acuerdo con el Informe sobre el estado de la industria de 2005 de la Sociedad Americana para la Capacitación y el Desarrollo, la capacitación específica de la industria o la profesión ha sido la máxima prioridad de las organizaciones. Otros temas de capacitación de alta prioridad incluyen capacitación en cumplimiento, procedimientos comerciales, habilidades de supervisión y habilidades técnicas. Determine las prioridades de su empresa realizando un análisis de necesidades, investigando aquellas necesidades identificadas por los interesados, como clientes, empleados y supervisores.

Uso de E-Learning para maximizar su presupuesto de capacitación

El aprendizaje electrónico puede ser una opción rentable para las empresas, incluidas las pequeñas empresas que necesitan reducir costos y hacer que la capacitación sea más accesible. Las empresas pueden utilizar efectivamente el aprendizaje electrónico para la capacitación obligatoria o de cumplimiento; de hecho, el 61 por ciento de las organizaciones informaron que utilizaron este método de entrega en el Informe de la industria de capacitación de 2010. La capacitación en línea para la capacitación en el sistema y la aplicación de escritorio se informó como la segunda capacitación en línea más común impartida. En la actualidad, las pequeñas empresas son líderes en el uso de redes sociales o dispositivos móviles para la capacitación, y también tienen más probabilidades de usar la instrucción combinada, una mezcla entre el aprendizaje en línea y el aprendizaje dirigido por un instructor.