¿Tiene un empleador que reemplazar un cheque de pago que se perdió?

Si su empleado pierde un cheque de pago, no hay una respuesta única para todos los casos sobre cómo debe manejarlo. Las reglas son diferentes según las leyes de su estado y si el cheque se perdió antes o después de que el trabajador lo recibió. Sin embargo, es una buena idea establecer una política para la pérdida de cheques antes de que surja el problema.

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• Si el empleador tiene la culpa de que el cheque de pago no llega (por ejemplo, escribir la dirección equivocada) debe reemplazarlo. Otras situaciones son menos claras, pero probablemente es aconsejable reemplazar el cheque en la mayoría de los casos.

El cheque estaba en el correo

A sus empleados no se les paga hasta que el depósito directo llegue al banco o tengan sus cheques de pago en la mano. Si la ley de su estado exige la frecuencia con la que se paga a un empleado, una vez al mes, cada dos semanas, semanalmente, se supone que debe entregar los cheques antes del día de pago designado. Si los empleados reciben su pago tarde porque los envió el día de pago, es posible que tengan motivos para una acción legal.

Si el cheque de pago no llega en absoluto, lo que suceda a continuación depende de la razón. Si tiene la culpa, escribió la dirección incorrecta o pegó el cheque en el sobre equivocado, su empleado tiene derecho a un cheque de reemplazo. Si la empleada está equivocada, por ejemplo, porque le dio la dirección de correo incorrecta, existe una buena posibilidad de que esté legalmente descolgado. Hable con el abogado de su compañía o con el departamento de trabajo del estado sobre las reglas laborales de su estado.

Cuando los empleados se equivocan

Incluso si la pérdida no es su culpa (su empleado tiró el cheque en la basura por accidente, el sobre se cayó de su bolsillo) todavía tiene un empleado que no recibió el pago. Reemplazar el cheque puede ser una molestia, pero vale la pena hacerlo para mantener satisfecho a su empleado.

• Si su empleado no puede encontrar el cheque, pregúntele si puede esperar un par de días más antes de declararlo perdido irrevocablemente.
• Si el cheque no se muestra para entonces, llame al banco y detenga el pago. Si el cheque ya se ha cobrado, no tiene obligación de reembolsar al empleado si no tiene la culpa.

• Después de que se detiene el pago, vuelva a emitir el cheque.

Los bancos cobran una tarifa por detener un cheque. Puede pensar que es justo deducir la tarifa del nuevo cheque de pago, pero la ley puede estar en desacuerdo. Muchos estados dicen que no se pueden hacer deducciones a menos que el empleado las firme. En ese caso, pídale al empleado que le pague el dinero por separado en lugar de deducirlo.

Establecer una política de la empresa

Es inteligente tener una política escrita en su lugar antes de que cualquier cheque de pago se retire. De esa manera, su personal sabe qué esperar, y no tiene que volar, mientras que un empleado enfadado le exige dinero. Las pautas deben informar a sus empleados lo que exige la ley y lo que sucede si la pérdida es su culpa. Incluya la política en su manual del empleado para que los empleados, si la leen, sepan por adelantado qué esperar.