La mejor versión de QuickBooks para pequeñas empresas

Cada pequeña empresa tiene necesidades diferentes. Dado que el software QuickBooks se amplía bien, pero no ofrece compatibilidad con versiones anteriores, es importante elegir el software que se adapte a su situación. Si tiene dudas sobre el software que necesita, elija el software que admita las funciones que necesita y compre la próxima versión solo si su software actual no está haciendo el trabajo. QuickBooks ofrece una política de devolución de 60 días para los productos comprados a través del sitio web de Intuit.

QuickBooks en línea

La versión en línea de QuickBooks funciona bien para las empresas que prefieren la conveniencia de no tener software para actualizar, respaldar o administrar. La versión en línea no incluye el Centro de colecciones, el Centro de inventario o el Centro principal. La Búsqueda de QuickBooks y la vista de Calendario para mostrar facturas, facturación y otras tareas tampoco se proporcionan. QuickBooks en línea no admite la facturación de varios clientes, la facturación por lotes o la capacidad de escanear y depositar cheques.

QuickBooks Online no admite la configuración de puntos de pedido de inventario. Las ventas y los gastos están disponibles en una sola moneda y los planes de negocios, ventas o previsiones de gastos no son compatibles. Las empresas con necesidades básicas de contabilidad pueden encontrar la versión en línea adecuada. Evalúe cuidadosamente si necesita las características que faltan al elegir una versión.

QuickBooks Pro

QuickBooks Pro no ofrece una opción de respaldo en línea, pero puede comprar un respaldo en línea por una tarifa. El Centro de inventario no está incluido, no puede trabajar con más de un archivo de la empresa a la vez y el programa admite hasta tres licencias de usuario para permitir el acceso de múltiples usuarios. A diferencia de la versión en línea, el Centro de colecciones y el Centro de plomo están incluidos. Además, está disponible el soporte para ventas internacionales y el seguimiento de gastos, junto con una vista instantánea conveniente para el cliente. No podrá crear planes de negocios, realizar un seguimiento de los balances por clase, pronosticar ventas y gastos ni utilizar funciones avanzadas de seguimiento de inventario que solo están disponibles en la opción Soluciones empresariales.

QuickBooks Premier

QuickBooks Premier ofrece opciones avanzadas adecuadas para la mayoría de las pequeñas empresas. La capacidad de ver informes personalizados de ventas y rentabilidad proporciona opciones para rastrear sus mayores fuentes de ingresos. El Centro de inventario facilita el acceso, la edición, la eliminación y la administración de todo su inventario en una única ubicación. Además, el seguimiento del balance por clase proporciona soporte para el uso de clases para rastrear sus datos por ubicación de oficina, departamento o tipo de servicio. Se admiten varias opciones de facturación que le permiten realizar un seguimiento de los cargos por fase de trabajo. Finalmente, puede administrar y hacer un seguimiento eficiente de su tiempo y gastos por categoría, incluidos los empleados, proyectos, clientes o servicios.

Soluciones para empresas de QuickBooks

QuickBooks Enterprise Solutions ofrece la mayoría de las funciones de todos los programas y le permite trabajar con su empresa de la manera que mejor se adapte a su situación. Para las empresas con necesidades básicas de contabilidad, la versión de Soluciones Empresariales puede proporcionar más funciones de las necesarias. QuickBooks Enterprise Solutions proporciona una solución ideal para compañías que necesitan combinar informes de múltiples archivos, usar el control de acceso granular para entornos de múltiples usuarios y brindar soporte para hasta 30 usuarios simultáneos. El producto proporciona respaldo en línea gratuito durante el primer año y soporte técnico no proporcionado por otras versiones. Para las empresas con múltiples sucursales o departamentos que necesitan opciones avanzadas de informes y seguimiento, la versión de Soluciones Empresariales proporciona la mayoría de las funciones.