¿Tendrá un gasto de capital un impacto inmediato en los estados de resultados?

Las pequeñas empresas comúnmente hacen gastos de capital en un momento u otro. Este costo es una cantidad que paga para comprar o actualizar un activo a largo plazo, como una computadora o una máquina. El costo real de un gasto de capital no tiene un impacto inmediato en el estado de resultados, pero reduce gradualmente la ganancia en el estado de resultados durante la vida del activo a través de la depreciación. Sin embargo, un gasto de capital puede afectar inmediatamente el estado de resultados de otras maneras, dependiendo del tipo de activo.

Sobre el estado de resultados

Un estado de resultados muestra los ingresos, gastos y ganancias de una empresa para un período contable específico. Los ingresos y gastos corresponden únicamente a ese período, independientemente de cuándo se reciba o se pague el dinero. Debido a que un gasto de capital beneficia a una empresa durante varios períodos, una empresa no informa un gasto de capital completo en el estado de resultados cuando se gasta el dinero. En su lugar, informa los gastos de capital como un activo en el balance.

Depreciación

Una empresa carga una parte de los gastos de capital a un gasto de "depreciación" en el estado de resultados en cada período de la vida del activo. Las cuentas de depreciación para el uso del activo para el período en particular, lo que reduce la ganancia para el período. El gasto de depreciación apropiado para cargar cada período depende de la vida útil esperada del activo, del valor estimado del activo al final de su vida útil y de cuánto planea el negocio utilizar el activo en cada período de su vida.

Ejemplo

Suponga que su pequeña empresa compra equipos por $ 100, 000 que planea depreciar por $ 10, 000 cada año de su vida útil. Inicialmente, registra $ 100, 000 de equipo en la sección de activos del balance general, lo que no tiene un impacto inmediato en el estado de resultados. Luego informa un gasto de depreciación de $ 10, 000 en el estado de resultados cada año de la vida útil del equipo. Esto reduce su ganancia en $ 10, 000 cada año.

Actualizar vs Mantenimiento

Solo la compra de nuevos activos y las actualizaciones de los activos existentes califican como gastos de capital. Una actualización extiende la vida de un activo o la mejora de alguna manera. Un ejemplo de una actualización es la expansión de un almacén. Si una empresa repara o mantiene un activo existente para simplemente mantenerlo en condiciones normales de trabajo, informa el costo total como un gasto, en lugar de un gasto de capital, en el estado de resultados, lo que reduce inmediatamente las ganancias de la empresa.

Impacto indirecto

Un gasto de capital puede afectar la cuenta de resultados de otras maneras. Puede aumentar sus ingresos si compra un activo que aumenta su capacidad de fabricación o volumen de ventas. Un nuevo activo puede requerir que gaste más en suministros, electricidad o seguros, lo que puede aumentar los gastos en el estado de resultados. Por ejemplo, suponga que su pequeña empresa compra equipo nuevo que duplica su producción, pero que requiere trabajadores adicionales. La mayor producción probablemente aumentaría sus ingresos, pero el personal adicional aumentaría sus gastos.