¿Qué palabras usaría en una nota para empleados tardíos?

Los empleados que llegan tarde de manera crónica pueden costarle dinero a la empresa y afectar la moral de los empleados. Estos empleados les cuestan a los empleadores de los Estados Unidos $ 3 mil millones al año en productividad perdida, según un informe de Penn State de abril de 2010. Ayude a su empresa a funcionar sin problemas, abordando verbalmente los problemas de tardanza cuando surgen por primera vez. Sin embargo, si las advertencias verbales no resultan en un mejor comportamiento, deberá poner sus preocupaciones por escrito. La nota puede funcionar como una advertencia escrita y debe copiarse al departamento de recursos humanos y colocarse en el archivo del empleado.

Consulte la política de la empresa

Cuando escriba un memorándum sobre la tardanza de un empleado, comience por hacer referencia a la política de su compañía con respecto a este problema. No solo hará que su nota se vea más profesional, sino que es menos probable que se tome como una afrenta personal si incluye esta parte. Citar la política textualmente. Puede comenzar su memo con una frase como, "De acuerdo con el Capítulo 3, Sección 1 del manual del empleado, 'Se espera que los empleados lleguen a trabajar todos los días a tiempo para preparar la tienda para la apertura'. Ha llegado a mi atención que usted ha violado esta política tres veces en el último período de pago ".

Dar ejemplos específicos

En su nota, proporcione ejemplos de cuándo el empleado ha llegado tarde. Esto no solo aclara con el empleado los días a los que se refiere, sino que también proporciona la documentación que podría ser necesaria más adelante si el comportamiento aumenta. Por ejemplo: "Los registros muestran que llegó a las 8:16 am del 2 de febrero de 2011, a las 8:32 del 4 de febrero de 2011 y a las 8:13 del 5 de febrero de 2011. Esto es después de nuestra discusión sobre su tardanza el 26 de enero de 2011. "

Explicar las consecuencias

Dígale a su empleado las consecuencias de continuar llegando tarde al trabajo. Se adhieren estrictamente a la política de la empresa, por lo que sus acciones serán coherentes al disciplinar a otros empleados de la misma manera. Puede escribir: "Esta carta sirve como una advertencia escrita. Un incidente adicional resultará en una segunda advertencia escrita. Según la política de la compañía, después de dos advertencias escritas, los empleados son despedidos del empleo. Nos gustaría ver este problema resuelto, por lo que Tienes muchos buenos años con la empresa ".

Palabras para evitar

Las comunicaciones escritas a los empleados siempre deben ser claras. Evite usar palabras vagas como "podría", "probablemente" y "debería". Es justo para su empleado informarle exactamente dónde se encuentra. Además, si bien puede sentirse tentado a incluir palabras de elogio sobre el desempeño del empleado u otro material irrelevante para suavizar el golpe, evite hacerlo. Se puede citar una nota a un empleado fallecido en caso de que el empleado sea despedido e instigue una demanda, una situación que no es infrecuente. Se adhieren al tema en cuestión para evitar cualquier confusión o responsabilidad. Haga que el empleado firme su copia de la nota para indicar que la recibió.