¿En qué formas se usa MS Excel para interpretar los datos?

Microsoft Excel le permite almacenar y manipular datos para fines comerciales o personales. Las herramientas de Excel le brindan la capacidad de interpretar conjuntos de datos, de manera similar a los tipos de interpretación que puede esperar cuando usa una base de datos. Estas interpretaciones pueden proporcionar información sobre el desempeño del negocio, informar las decisiones de gestión y, en última instancia, ayudar a la planificación futura. La interpretación de datos en Microsoft Excel puede implicar una variedad de actividades facilitadas por las características del software, que incluyen la recopilación, el procesamiento, el filtrado y la visualización de valores de datos.

Cotejo

El propósito principal de crear cualquier hoja de cálculo en Excel es recopilar datos y recopilar elementos de datos relacionados en una única ubicación. Excel almacena conjuntos de datos en sistemas de celdas organizadas en filas y columnas. Cada celda contiene un solo valor de datos, con tipos textuales y numéricos que se pueden almacenar. El acto básico de recopilar un conjunto de datos en una hoja de cálculo por primera vez puede ayudar a la interpretación de los datos. El diseño y el formato de la hoja de trabajo permiten a los administradores de hojas de cálculo ver sus conjuntos de datos en un formato estructurado y organizado, lo que mejora la claridad de los datos en comparación con los formatos de almacenamiento de datos no digitales.

Tratamiento

Una vez que una hoja de cálculo tiene un conjunto de datos almacenado dentro de sus celdas, puede procesar los datos. Las celdas de Excel pueden contener funciones, fórmulas y referencias a otras celdas que le permiten obtener información sobre los conjuntos de datos existentes, por ejemplo, realizando cálculos en ellos. Puede agregar funciones a una hoja de cálculo de Excel para sumar un rango de valores, realizar cálculos financieros y modelar análisis estadísticos potencialmente complejos. Por lo tanto, las funciones de Excel pueden ayudar al proceso de interpretar un conjunto de datos de manera que se adapte a los datos en sí mismos y al sistema organizativo en su lugar.

Filtración

La interfaz de usuario de Excel ofrece una gama de procesos de filtrado comunes que puede implementar sin la necesidad de ingresar el código manualmente. Tales procesos de filtrado incluyen la clasificación y las condiciones de aplicación. Puede filtrar datos en una tabla de Excel para buscar registros de datos con atributos específicos, por ejemplo, buscar valores que contengan una cadena de texto en particular. Los filtros de Excel también se pueden usar para encontrar valores dentro de rangos particulares, por ejemplo, para encontrar registros de los clientes que gastan más de una cierta cantidad en una hoja de cálculo minorista. Puede encadenar pruebas condicionales para llevar a cabo consultas complejas en conjuntos de datos, lo que le brinda un nivel de interpretación que comúnmente se esperaría en un sistema de base de datos.

Visualizante

Excel puede generar visualizaciones detalladas de conjuntos de datos. Puede transformar un conjunto de datos dentro de una hoja de cálculo en un gráfico o gráfico, con varios tipos de gráficos disponibles, incluidos los gráficos de barras, de dispersión y circulares. Puede controlar los detalles de cómo se visualizan sus conjuntos de datos en forma de gráfico, incluido el formato visual. Visualizar un conjunto de datos con una tabla o gráfico puede ser una herramienta efectiva para entenderlo e interpretarlo. Mirar una tabla de números puede no proporcionar el mismo nivel de conocimiento que una presentación visualizada establece de manera instantánea e intuitiva.