¿Qué es el pronóstico en recursos humanos?

La previsión de recursos humanos (RR.HH.) implica la proyección de las necesidades laborales y los efectos que tendrán en un negocio. Un departamento de recursos humanos pronostica necesidades de personal a corto y largo plazo en función de las ventas proyectadas, el crecimiento de la oficina, el desgaste y otros factores que afectan la necesidad de trabajo de una empresa. Además de pronosticar la cantidad y el tipo de trabajadores que necesitará, la planificación de recursos humanos incluye el análisis de los diversos costos y el trabajo administrativo que conlleva la adición de trabajadores o la reducción de personal.

Usando un organigrama

Una de las tareas de pronóstico más básicas para un gerente de recursos humanos es la creación y el mantenimiento del organigrama de una empresa. Si su empresa utiliza una estructura organizativa plana que consiste en unos pocos empleados clave que trabajan directamente con usted, es una buena idea crear un cuadro que muestre cómo se organizará su empresa uno o dos años más tarde. Puede comenzar a agregar departamentos, como contabilidad, mercadeo, ventas y recursos humanos, cada uno de los cuales requiere un jefe de departamento y varios empleados.

Un organigrama le ayuda a contratar de forma proactiva y evita terminar con empleados que no encajan en su futura organización.

Producción y programación

Si fabrica un producto, sus necesidades laborales cambian a medida que las ventas aumentan y disminuyen. Su gerente de recursos humanos debe mantenerse en contacto cercano con su gerente de ventas para estar al tanto de cualquier aumento o disminución en las ventas que afecte sus necesidades laborales. Esto evita atrasarse en el cumplimiento de pedidos o el pago de trabajadores inactivos.

Un ejemplo simple de pronóstico de mano de obra es un restaurante que tiene noches con muchas reservas y grandes fiestas y otras noches en las que pocos comensales hacen reservas. El gerente pronostica las necesidades de camareros, bar y cocina del restaurante. En una fábrica, los gerentes de ventas, producción y recursos humanos trabajan juntos para abordar picos estacionales, pedidos grandes o la pérdida de un cliente importante o minorista.

Planificación de previsión y sucesión

La previsión de recursos humanos lo ayuda a evitar huecos a largo plazo en sus necesidades de personal al mantenerse al tanto de cuál de sus empleados podría retirarse, irse o pedirle que se vaya. Con esta información, su gerente de recursos humanos planea llenar estos agujeros con personal interno o se prepara para un esfuerzo de reclutamiento rápido.

A medida que reciba los resultados de las previsiones de su personal, prepare a sus coordinadores para que pasen a los puestos de gerente un día y a sus gerentes para que se muden a los directores, si es posible. El personal de nivel inferior no puede ocupar algunos puestos porque requieren títulos o certificaciones específicos, pero algunos puestos pueden ser ocupados por empleados internos. Agregue capacitación a los empleados a sus esfuerzos de recursos humanos para preparar al personal clave para que crezca dentro de la organización a medida que los miembros del personal necesiten ser reemplazados.

Presupuesto basado en futuros niveles de dotación de personal

Además de pronosticar las necesidades laborales, la previsión de recursos humanos lo ayuda a planificar presupuestos en función de sus futuros niveles de personal. Por ejemplo, el pronóstico de la demanda podría mostrar la necesidad de más trabajadores de temporada. Una revisión de Recursos Humanos podría determinar que la mejor manera de manejar esto es con trabajadores a tiempo parcial o pagando horas extra a los empleados actuales.

Si sus necesidades laborales no cambiarán el próximo año, es posible que aún tenga un aumento en los costos de los empleados en función de aumentos anuales y aumentos de beneficios. Su gerente de recursos humanos pronostica los costos de su personal cada año para ayudarlo con su presupuesto.