¿Qué es la información a pie de página en contabilidad?

En contabilidad, los estados financieros se utilizan para transmitir información como ganancias, deuda y liquidez a los accionistas y acreedores. Sin embargo, no toda la información puede caber en los estados financieros. Incluir todos los detalles los haría abrumadores, por lo que contienen notas a pie de página. Saber qué incluir en las notas al pie puede ayudar a que los datos financieros sean más fáciles de leer y, al mismo tiempo, transmitir información importante.

Pasivos potenciales

Una demanda, que puede costar a una compañía una enorme cantidad de dinero, se incluiría en las notas a los estados financieros. Como nadie sabe cómo se desarrollará una demanda, no hay una cantidad para ingresar en el estado de resultados hasta después. Algunas compañías se ocupan de los juicios con mucha frecuencia, por lo que no habría espacio para ingresar en las finanzas.

Método de valoración de inventario

El método utilizado para valorar el inventario también se incluye en las notas a pie de página de los estados financieros. Los dos métodos más utilizados son primero en entrar, primero en salir, o FIFO, y último en entrar, primero en salir, o LIFO. El uso de FIFO significa que el costo de los bienes vendidos en el estado de resultados refleja el costo de los inventarios más antiguos, mientras que el uso de LIFO significa que la compañía usa el costo del inventario más reciente. El uso de FIFO puede dar lugar a ganancias infladas en momentos de aumento de la inflación, por lo que es importante incluir esta información en las notas al pie.

Nivel de Diversificación

Tener un grupo grande y diverso de clientes hace que la empresa sea un riesgo menor. Después de todo, si el 20 por ciento de su negocio proviene de un cliente, perder ese cliente podría ser catastrófico. Es por eso que cada vez que un cliente es responsable de más del 10 por ciento de sus ventas, debe aparecer en las notas a pie de página de los estados financieros.

Impuestos y otros detalles

Otro elemento que debe figurar en las notas a pie de página es la información fiscal. Como algunas compañías pagan impuestos estatales, locales e incluso extranjeros, es posible que no haya suficiente espacio en los estados financieros para esta información. Las notas al pie también pueden contener información sobre opciones de acciones para la administración de la compañía, pasivos de los planes de pensiones para los empleados de la compañía e incluso información sobre acuerdos de préstamo con acreedores que pueden prohibir el pago de dividendos a los accionistas. Teniendo en cuenta toda la información que se puede poner en las notas a pie de página, no es sorprendente que a veces las notas a pie de página tengan entre 10 y 20 páginas.