Estrategias de evaluación de operaciones de almacén

Debe evaluar las operaciones de su almacén de vez en cuando para determinar si está desperdiciando dinero almacenando productos y materiales. Si bien esto puede parecer una tarea desalentadora, si sigue algunas pautas y crea una estrategia, encontrará que la evaluación es rentable. Rompe el proceso en segmentos.

Pies cúbicos de almacenamiento

Evalúa qué tan bien estás usando el espacio de almacenamiento que tienes. El almacenamiento ineficiente puede hacer que agregue espacio de almacén que no necesita y limitar los pedidos que cree que no puede almacenar. Es posible que tengas suficiente espacio, es posible que no lo estés utilizando bien. Decida si las ideas como los sistemas de estanterías, entrepisos y cintas transportadoras pueden ayudarlo a usar mejor el espacio.

Mira los niveles críticos de inventario

Asegúrese de haber establecido niveles de inventario críticos para cada producto. Este es el nivel por debajo del cual es posible que no pueda satisfacer la demanda. Establezca un nivel de inventario aceptable promediando la cantidad del producto que lleva por mes y agregando un porcentaje para el inventario de seguridad. Una de sus estrategias para evaluar las operaciones del almacén debe ser evaluar cómo se mantienen los niveles de inventario.

Evaluar ubicaciones de selección

Según F. Curtis Barry and Company, tanto como el 70 por ciento del tiempo de un recolector de acciones se gasta a través del almacén. Evalúe si necesita ubicar un inventario importante (stock en rápido movimiento) cerca de los recolectores de valores para que puedan acceder fácilmente a él. Evalúe su operación por cuánto tiempo se dedica a buscar las existencias o caminar hacia ellas.

Evalúe su necesidad de tecnología de código de barras

Si no tiene tecnología de código de barras, evalúe cómo puede ayudarlo a rastrear los artículos en el almacén. Si tiene tecnología de código de barras, observe qué tan bien los usan sus empleados. Los códigos de barras pueden ayudarlo a rastrear productos, acelerar el proceso de recuperación y eliminar el papeleo.

Examine su capacidad para ampliar el espacio de almacenamiento

Según los pronósticos de ventas, mire la cantidad de producto adicional que podría almacenar si tuviera que hacerlo. Evalúe la operación del almacén en términos de su capacidad para ser flexible y proporcione espacio para nuevos productos o nuevos tamaños de productos.

Analizar la ubicación del producto

Si tiene un producto almacenado en varias ubicaciones, evalúe si esa es la forma más eficiente de almacenarlo. Además, evalúe si los empleados saben dónde encontrar múltiples ubicaciones para un producto. Es posible que desee consolidar las ubicaciones para que los productos no estén demasiado extendidos, lo que provoca una reordenación innecesaria y retrasos en el cumplimiento de pedidos.

Evaluar el embalaje del vendedor

La forma en que los proveedores empaquetan los productos puede afectar los costos operativos de su almacén. Si desea que los productos de envío se envíen a los clientes en su embalaje original y su proveedor los haya vuelto a empaquetar en paquetes no originales, incurrirá en un gran gasto en la preparación de los envíos. Además, si sus procedimientos de almacenamiento requieren palets con alturas específicas, haga que sus proveedores cumplan con los requisitos. Usted puede estar gastando dinero corrigiendo errores e inconsistencias de los proveedores.