Estructura de gestión vertical

La mayoría de las personas reconocen fácilmente la estructura de gestión vertical. La configuración es la más tradicional, característicamente empleando una jerarquía de poder. Un jefe de cabeza lo lidera todo, dirigiendo a las figuras de autoridad menos poderosas a continuación, quienes, a su vez, tienen algo que decir sobre las figuras de autoridad menos poderosas de la empresa. En nuestras jornadas escolares, experimentamos esto cuando el director, el subdirector y los maestros gobernaron a los niños en el aula. Como adultos, los pequeños negocios que operan normalmente recurren a la estructura de administración vertical probada y verdadera como la primera configuración organizativa adoptada cuando el propietario ya no puede hacer todo solo.

Estructura

En un organigrama, una estructura de gestión vertical completamente realizada parece una pirámide. La forma se logra al colocar a los empleados en la parte inferior de la tabla con sus gerentes por encima de ellos. Estos supervisores de primera línea gestionan las operaciones diarias. Al avanzar en la tabla, un número menor de gerentes intermedios supervisa la administración de primera línea; los gerentes intermedios garantizan que se cumplan los objetivos de la empresa. Sólo unos pocos altos ejecutivos supervisan a los gerentes de nivel medio. El propietario corona la pirámide, se ocupa de los problemas de toda la empresa y los objetivos de gran alcance. En una pequeña empresa, la estructura puede estar menos poblada, tal vez con solo un propietario-gerente, asistente de administración y empleados.

Los flujos

El organigrama de una empresa puede representar flujos, ayudando a los propietarios de pequeñas empresas a comunicar límites y autoridad a los empleados. El gráfico de la estructura vertical es fácil de entender. Los rectángulos representan posiciones. Las líneas verticales viajan de un rectángulo a otro en una fila más alta, lo que representa el flujo de comunicación ascendente y descendente adecuado. Estas líneas también establecen la cadena de mando, que fluye hacia arriba desde un empleado hasta el propietario. Las decisiones y la autoridad de control fluyen hacia abajo. La clara cadena de comando y los flujos de comunicación de la estructura de gestión vertical proporcionan orden a las pequeñas empresas, lo que ayuda a establecer límites de trabajo.

Caracteristicas

Para lograr límites y expectativas claros para los subordinados, la estructura de gestión vertical se basa en reglas, políticas y procedimientos. Los gerentes deben establecer y hacer cumplir estos límites. Todo esto crea una burocracia rígida y predecible, que puede funcionar como una máquina. Esta tendencia hacia la máquina hace que una compañía con una estructura de administración vertical sea "mecánica" en lugar de "orgánica". Las compañías orgánicas tienen pocas reglas, poca burocracia y mayor flexibilidad que las estructuras de administración vertical. El propietario de una pequeña empresa debe considerar las ventajas y Contras de la mecanización frente a los objetivos de la empresa.

Pros y contras

La estructura vertical mecánica permite a las empresas producir productos y servicios confiables y estandarizados. Los trabajos especializados conducen a la eficiencia, que se presta a la producción en masa. Una empresa en crecimiento puede entonces disfrutar de economías de escala. Por otro lado, la burocracia, la rigidez, la mecanización, obstaculizan a una pequeña empresa que compite en un mercado que exige tiempos de respuesta rápidos. La innovación también sufre dentro de las estructuras de gestión vertical, ya que los empleados deben atenerse a las tareas asignadas. Las pequeñas empresas que necesitan creatividad y agilidad pueden elegir una estructura orgánica como la estructura del equipo, que tiene poca jerarquía de gestión, y utiliza los equipos de empleados para gestionar los proyectos y objetivos.