Los usos de las computadoras en el control de inventario

La informatización ha revolucionado la administración de inventarios, ya que las tecnologías que van desde escáneres automáticos a chips de identificación por radiofrecuencia ahora permiten a las empresas rastrear su inventario desde el momento en que una empresa lo compra al por mayor hasta el momento en que los productos dejan el edificio en manos de un cliente.

Recepción de las mercancías

Una tienda minorista o un almacén central utiliza el código de barras o el escaneo de identificación por radiofrecuencia en el punto de recepción de las mercancías. El escaneo de artículos individuales o paletas de envío permite a una empresa detallar todos los envíos del proveedor, que pueden compararse con la orden de compra por errores o pérdidas en tránsito. Cuando su empresa envía estos productos fuera del almacén a su punto de venta, un segundo escaneo puede contar automáticamente el stock restante en el almacén y enviar mensajes a los gerentes de compras indicando que es hora de volver a ordenar.

Volumen de ventas al por menor

Muchas empresas utilizan técnicas de escaneo similares en el punto de pago. A partir de 2010, los escáneres de códigos de barras son más populares que RFID para este propósito. Ambos ingresarán automáticamente el precio correcto en el registro y evitarán errores de entrada de datos. También pueden crear un registro perfecto en tiempo real de la cantidad de stock que queda en los estantes, la cantidad disponible en el almacenamiento en el sitio y si es necesario un nuevo envío desde el almacén. Combine esta información con los datos de almacenamiento, y su empresa puede crear alertas adicionales para la administración de claves cuando se produzca un cuello de botella. Por ejemplo, si una docena de tiendas minoristas anticipan la necesidad de reabastecerse, pero el almacén no tiene suficientes productos a la mano, su empresa puede realizar un pedido urgente para satisfacer la necesidad.

Gestión de stock y reducción de costes.

El proceso de traslado de mercancías a través de la tubería de una empresa siempre es económicamente ineficiente. La compra de los bienes representa una inversión de capital de la empresa, que su empresa no puede recuperar hasta que venda su inventario. El almacenamiento de bienes antes de la venta introduce la posibilidad de que el inventario se contraiga por robo, daño, deterioro o cambios en el gusto del cliente. El traslado de mercancías desde los almacenes al punto de venta implica costos de envío, especialmente si el envío es incorrecto o si el proceso de envío interno es ineficiente. La informatización proporciona una imagen en tiempo real de todo este proceso de flujo de trabajo y permite a los gerentes reducir los costos de compra al minimizar el inventario, aumentar la eficiencia de los sistemas de envío internos y reducir la posibilidad de robo o daño al poder rastrear cada artículo hasta El empleado individual que asume la responsabilidad por ello.