Tipos de software de cronometraje

Los sistemas computarizados de cronometraje han reemplazado en gran medida a los relojes mecánicos, ya que reducen los gastos administrativos y aseguran que los empleados reciban un pago más preciso y justo. También ayudan a reducir las prácticas fraudulentas como "puñetazos". Además del costo, el tamaño de su empresa, así como las necesidades de contabilidad y nómina, determinarán qué tipo de software de cronometraje es mejor para usted.

Software local

Los sitios de trabajo que utilizan el software de control de tiempo en las instalaciones deben instalar o descargar el software, luego usarlo junto con hardware como relojes de tiempo o terminales biométricos. Este software debe usarse en un servidor físico y en una computadora separada en el sitio. El hardware combinado y las tarifas de licencias anuales hacen que el software de cronometraje en las instalaciones, un concepto antiguo desarrollado en la década de 1990, sea una solución más costosa que los conceptos más recientes, como el software de cronometraje basado en la web o en la nube.

Basado en la nube

Los sistemas de cronometraje basados ​​en la nube están basados ​​en la web. En lugar de estar alojados en un servidor físico en el sitio, los servicios basados ​​en la nube se basan en una serie de recursos virtuales llamados servidores virtuales. Las empresas que utilizan este tipo de software han abandonado cada vez más el uso de relojes físicos. Usando el concepto de software como servicio, o SaaS, los empleados inician sesión en una cuenta en línea para ingresar o salir. El cronometraje basado en la nube no requiere contratos a largo plazo ni aranceles de licencia, por lo que es una solución menos costosa que los conceptos más antiguos, como el software en las instalaciones.

Software independiente

El software independiente permite a los empleados iniciar sesión desde una computadora dedicada en una ubicación separada o desde una computadora en red directamente en los escritorios de los empleados. El software compila hojas de tiempo básicas y automatizadas para cada empleado, con base en su información de tiempo y asistencia. Debido a que no tiene en cuenta los gastos y el tiempo de vacaciones, el software de cronometraje independiente generalmente es utilizado por compañías más pequeñas con menos de 25 empleados, que pueden no necesitar más funciones avanzadas.

Software personalizado

Las grandes empresas a menudo necesitan software de cronometraje que se pueda integrar con los sistemas de contabilidad y nómina. El software de cronometraje personalizado puede rastrear una serie de factores relacionados con la nómina, como el Paid Time Off, o PTO, así como el tiempo de enfermedad y vacaciones. También puede generar facturas, por ejemplo, para trabajo contratado y llamadas de servicio, cuando se integra con el sistema de facturación. Además, el software de cronometraje personalizado puede crear informes individualizados, lo que permite a las empresas analizar los costos laborales de los departamentos, entre otras cosas.