Cómo escribir un comunicado de prensa

Escribir un comunicado de prensa requiere un buen equilibrio entre la promoción de su negocio y ofrecer algo de interés periodístico al público. Al mirar a través de los lanzamientos, a los editores les gustan las historias que pueden contar a sus lectores o espectadores, no solo a los anuncios. Si desea anunciar un producto o servicio, compre un anuncio. Un comunicado de prensa ofrece información. Si su nuevo producto ayuda a las personas, no se centre en el producto. Centrarse en por qué se necesita la ayuda. Si está abriendo una nueva tienda, concéntrese en lo que logrará la tienda, cuántos trabajos traerá al área y por qué se necesita la tienda. Cualquier publicación que sea descaradamente publicitaria por lo general se tira.

1.

Escriba "PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA" en letras en negrita en la parte superior de la página y centrado. Esto le permite al editor saber que este es un comunicado de prensa. Debajo de eso, a la izquierda, al igual que en una carta comercial, escriba "Contacto:" y escriba su nombre o el de su contacto, dirección comercial, número de teléfono, dirección del sitio web y dirección de correo electrónico. Si el editor quiere más información, sabrá cómo contactarte.

2.

Escribe tu titular. Céntrelo en letras en negrita unos espacios debajo de la información de contacto. Necesita captar la atención de su lector, sin ser demasiado simplista. Si tiene un nuevo producto para perder peso, dígalo, pero manténgalo informativo. Por ejemplo: "Compañía local que ayuda a frenar la obesidad infantil con ..." Si está contribuyendo a una organización benéfica o un evento local, asegúrese de mencionarlo.

3.

Escribe el párrafo principal. Es muy posible que algunos lectores nunca pasen las primeras oraciones. Si es así, asegúrese de que su prospecto cubra la información importante. Si está promocionando ese producto para perder peso, asegúrese de escribir quién es, qué hace el producto, cuándo celebra su evento u oferta, cómo funciona y por qué es importante.

4.

Proporcione información de antecedentes sobre su empresa, la historia que está contando, la necesidad del producto y las estadísticas necesarias en el resto de su lanzamiento. Haz esto no más de una página. Así que mantén el resto de la información en dos o tres párrafos más. Ser demasiado largo casi garantiza que el editor dejará de lado el lanzamiento. En el párrafo final, asegúrese de mostrar sus logros o premios, si aún no lo ha hecho. Dale a los medios una razón para llamarte y entrevistarte.

5.

Investigue todos los medios de comunicación a los que desea enviar el comunicado y asegúrese de enviarlo por fax o correo electrónico a la persona adecuada. Llame a la estación o al periódico y pregunte quién es el editor adecuado, si no puede encontrarlo en Internet o en el periódico. Obtener la autorización para la persona correcta es esencial para que se lea la publicación.

6.

Llame a los editores a los que envió el comunicado, solo si el lanzamiento es para un evento próximo y necesita saber cuántas personas acuden. Para cualquier otro tipo de lanzamiento, no llame y pregunte si lo recibieron o si quieren usarlo. Si quieren usar tu versión, te lo harán saber. Los editores obtienen cientos de lanzamientos cada semana; Ellos usan aquellos que son correctos para su publicación o show en ese momento.

Cosas necesarias

  • Computadora
  • acceso a Internet
  • Email
  • Impresora
  • Máquina de fax

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