Cómo escribir un calendario de promoción de marketing

Su programa de promoción de marketing puede hacer o deshacer una campaña de marketing exitosa. Debe planificar sus actividades promocionales en función de los plazos y los plazos de los medios de comunicación, prestando mucha atención a lo que hacen sus competidores, especialmente si está lanzando un nuevo producto. Incluso con un calendario escrito, comuníquese con los empleados con frecuencia, especialmente cuando se acerca a las fechas finales de vencimiento.

Elementos de promoción

La promoción es una de las cuatro P de su plan de marketing: producción, precio, lugar y promoción. Hace que su negocio y productos sean visibles para los clientes potenciales y aquellos que los influyen, como los medios de comunicación. En última instancia, sus promociones deben impulsar las ventas, por lo que comenzará por crear una conciencia de lo que está ofreciendo, cómo se diferencia de sus competidores y luego convencerá a los clientes para que lo prueben. Sus estrategias de promoción deben ser una mezcla de relaciones públicas, publicidad, publicidad, redes sociales, ventas personales y promociones de ventas.

Fecha objetivo

Establezca un objetivo o una fecha de objetivo para cada promoción en función de su objetivo de marketing y luego trabaje hacia atrás. Por ejemplo, si su producto estará disponible para la venta en seis meses, decida a qué distancia desea que se publiquen los detalles del producto a través de la publicidad y los esfuerzos de relaciones públicas. Es útil escribir la fecha objetivo en la parte superior de una pizarra y luego dibujar otras fechas clave y fechas límite que fluyen hacia abajo, colocando las tareas necesarias en cada fecha. Organice y transfiera esto a una tabla de papel y distribúyalo a su personal.

Calendarios editoriales

Los editores de revistas, publicaciones en línea y algunos periódicos planifican su contenido con calendarios editoriales que detallan los temas que se tratarán en cada edición. Una vez que sepa qué publicaciones apuntará a publicidad y publicidad, solicite el calendario editorial para cada una. Debería poder encontrarlo en el sitio web del editor, pero si no puede, llame y solicite uno. Si ha identificado las publicaciones adecuadas para su negocio, debería poder encontrar los temas correspondientes. Basándose en este calendario, sus objetivos de marketing y la fecha objetivo, consulte cada publicación para escribir sobre su negocio o colocar un anuncio sobre ese tema, o ambos. Algunas revistas también aceptan artículos contribuidos o artículos de opinión, lo que le da más control sobre el contenido.

Las revistas que publican mensualmente o trimestralmente tienen largos plazos de entrega, lo que significa que es posible que tenga que enviar los materiales con varias semanas y, a veces, meses de antelación. Esto es particularmente cierto para los materiales de publicidad. Agregue estos plazos editoriales a su línea de tiempo.

Adelantos teasers

Implemente una estrategia de medios sociales varios meses antes de su objetivo de marketing o introducción para crear interés y anticipación. Escriba blogs y artículos sobre los desafíos que su producto abordará, por ejemplo. No olvide sincronizar las actualizaciones de su sitio web con sus publicaciones en las redes sociales.

Si su presupuesto lo permite, solicite obsequios promocionales de ventas impresos con mensajes sobre el producto para que su personal de ventas los deje con los posibles clientes.

Coordinación

La promoción de marketing también incluye estrategias de promoción de ventas, así que coordina tu agenda con el personal de ventas. Asegúrese de que entiendan los mensajes clave, que son puntos de conversación importantes, y acumule suficiente tiempo en su agenda para la capacitación. Lo mismo es cierto para sus portavoces: grabe entrevistas simuladas como parte de su capacitación y revise en detalle.

Asegúrese de que su gráfico identifique claramente cada tarea, fecha de vencimiento, estado y persona responsable. Desarrolle un plan de comunicaciones interno para mantener a todos informados y asegúrese de que no divulguen información antes de que esté disponible públicamente.