Cómo escribir una carta reconociendo a un empleado

Una carta que reconozca la contribución de un empleado al éxito de la empresa juega un papel importante para motivar a su fuerza laboral y aumentar la satisfacción de los empleados. La carta puede reconocer el rol de un empleado en el éxito de un evento específico o su contribución continua a lo largo del tiempo. Una carta también puede formar parte de un programa de reconocimiento regular en el que los empleados nominan a colegas que consideran que han hecho una contribución importante durante el mes o trimestre anterior, por ejemplo.

Personalización

La carta debe ser personal. Aunque las plantillas de letras estándar ahorran tiempo, pueden reducir el impacto del premio. Al describir los logros del empleado en detalle y al reconocer las acciones específicas que tomó el empleado, usted demuestra que reconoce el significado personal de la contribución del empleado. Una carta personal también ayuda a reforzar el comportamiento y las actitudes que contribuyen al éxito del negocio. Explique por qué las acciones del empleado fueron significativas y superaron las expectativas de la compañía.

Formato

El formato de la carta depende de la importancia de la contribución del empleado. Una breve nota de seis o siete líneas es adecuada para un logro menor. Si el empleado ha hecho una contribución importante, escriba una carta de tres o cuatro párrafos que detalla las circunstancias y el evento.

Fuente

Una carta de reconocimiento tiene un mayor impacto cuando está escrita por una persona que el empleado respeta. Si la carta reconoce una contribución que beneficia a una persona, la carta debe provenir de la persona o su gerente. Cuando una contribución beneficia a un departamento, el jefe del departamento debe escribir la carta. Una contribución que tenga un gran impacto en el éxito de su negocio merece una carta de reconocimiento de un alto ejecutivo.

Sincronización

Una carta que reconozca la contribución de un evento o acción específica debe llegar al empleado poco después del evento. Escriba la carta dentro de las 24 horas de un evento significativo cuando sea posible. Consulte la fecha de la contribución para aumentar el nivel de personalización en la carta. Una nota manuscrita se suma a la inmediatez del premio. Si la carta reconoce la contribución de un empleado a lo largo del tiempo, envíe la carta en una fecha significativa, como el último día de un trimestre o el final de su año financiero.

Distribución

Puede aumentar el impacto del premio enviando la carta a mano al escritorio del empleado o por correo a su casa. Aunque el correo electrónico es más rápido y conveniente, es menos personal que la entrega manual. El envío de copias de la carta al supervisor del empleado o al gerente de línea también eleva el nivel de reconocimiento.