Cómo escribir un plan de evacuación para estaciones de servicio

La Asociación Nacional de Incendios y Protección estima que en cada año entre 2004 y 2008, un promedio de 5, 020 incendios y explosiones ocurrieron en estaciones de servicio dentro de los Estados Unidos. Eso significa que aproximadamente una de cada 13 estaciones de servicio experimentó una situación de emergencia y subraya la necesidad de que cada estación tenga un plan de evacuación. Para ser verdaderamente efectivo, un plan de evacuación debe incorporarse en un plan de emergencia general, adaptado a las necesidades de cada negocio específico. Sin embargo, las pautas generales pueden proporcionar un buen punto de partida para la parte de evacuación del plan.

Identificar Emergencias de Evacuación

Identifique las situaciones de emergencia para las cuales se requiere una evacuación total o parcial o es la mejor solución. En general, un escenario de evacuación completo implica un riesgo que debe tratarse de manera urgente e inmediata para evitar lesiones hasta e incluso la pérdida de vidas. Los ejemplos incluyen llamas abiertas, evidencia visual de chispas o electricidad estática en áreas al aire libre que rodean las bombas de gas, derrames significativos de gas o una explosión. Los incidentes dentro del edificio, que incluyen amenazas de violencia, lesiones personales o robo pueden requerir que los ocupantes se trasladen a áreas no afectadas del edificio o que se evacue a los ocupantes cuando sea posible.

Crear un Mapa de Evacuación

Cree un mapa del sitio interior y exterior detallado o use un plano existente para usar como ayuda visual del plan de evacuación. Resalte las ubicaciones de los tanques de almacenamiento de gas subterráneos y las bombas sobre tierra. Además, resalte la ubicación de las salidas diarias y de emergencia ubicadas dentro del edificio. Haga un mapa de las rutas de evacuación, luego decida y anote las ubicaciones de los puntos de reunión posteriores a la evacuación para empleados y clientes. Identifique y anote la ubicación de los sistemas y equipos de respuesta de emergencia fijos y portátiles utilizados para indicar una situación de evacuación de emergencia o el uso durante la evacuación. Estos incluyen sistemas de alarma en sitio y fuera de sitio, interruptores de seguridad y apagado en bombas y otros equipos, extintores de incendios y equipos de inundación de agua o espuma.

Escribir procedimientos de evacuación

Redactar procedimientos detallados de evacuación para cada situación de emergencia identificada. Los procedimientos deben identificar de manera clara y sucinta las acciones paso a paso, sin dejar absolutamente espacio para la interpretación personal. Delegue responsabilidades de procedimiento para garantizar que el supervisor de turno no sea responsable de realizar la mayor parte de los procedimientos de evacuación. Las acciones detalladas que los empleados deben llevar a cabo para contactar a los servicios de emergencia, sacar a los clientes del edificio y enumerar las acciones que los empleados deben tomar antes de salir del edificio. Incluya una lista de contactos de servicio de emergencia y personal capacitado para administrar primeros auxilios de emergencia.

Conducir entrenamiento de evacuación

La capacitación es vital para llevar a cabo con éxito una evacuación de emergencia. Revise el plan de evacuación como parte de la orientación para nuevos empleados. Realice simulacros de capacitación periódicos que se centren en diferentes situaciones de evacuación como parte de la capacitación de emergencia en curso. Invite a un representante del proveedor de gas a participar en la capacitación de seguridad. Considere la posibilidad de invitar a personal del servicio de emergencia, como representantes del departamento de bomberos local, para que demuestren procedimientos de seguridad a los empleados o como servicio comunitario, a personas interesadas del público en general.