Cómo escribir un informe de mala conducta de los empleados

Cuando uno de sus empleados se ha comportado de una manera que infringe la política de la empresa, es posible que deba completar un formulario de conducta indebida de los empleados y presentar este documento a su departamento de recursos humanos. Por lo general, el formulario de conducta indebida de un empleado incluye un resumen del comportamiento del empleado y cómo viola específicamente la política laboral o los procedimientos laborales. A menos que la mala conducta se relacione con la ley federal, es probable que usted se ocupe de ella caso por caso, lo que significa que el formulario de mala conducta del empleado se convertirá en parte del registro oficial. Es importante seguir algunas pautas específicas al preparar un informe de conducta indebida de un empleado.

Detalle la Investigación de Mala Conducta.

Lo primero que debe escribir es el proceso de investigación de la supuesta mala conducta. Esto debe incluir los nombres de todos los empleados involucrados en la mala conducta, incluidos los testigos, y un resumen del testimonio de cada persona en relación con el evento que ocurrió. También debe incluir cualquier evidencia de apoyo, como la presencia de secuencias de video, correos electrónicos o cartas que puedan mostrar una imagen más completa de las circunstancias que rodean la mala conducta.

Explique la mala conducta específica.

Cuando prepare un escrito de insubordinación, es importante que detalle la naturaleza exacta de la mala conducta. El escrito de insubordinación debe incluir un resumen del comportamiento del empleado, la fecha en que ocurrió la mala conducta, la hora en que ocurrió la mala conducta y por qué esa conducta violó la política del lugar de trabajo. Por ejemplo, si la mala conducta involucraba lenguaje abusivo hacia otro empleado, usted escribiría la fecha o fechas en que ocurrió el abuso, el idioma exacto que usó el empleado, las circunstancias del abuso y el efecto que tuvo la mala conducta en la víctima. También incluirías la política que viola el abuso.

Detalle el plan de acción de mejora

También debe incluir la fecha y la hora en que habló con el empleado sobre la mala conducta y el plan de acción que tomó para asegurarse de que la mala conducta no se repita. Utilizando el ejemplo anterior, detallaría los pasos específicos que el empleado debe tomar para enmendarse con la víctima del abuso, así como también indicaría los estándares que se esperan del empleado que se ha portado mal. También debe indicar si el empleado ha sido puesto en libertad condicional, se le ha emitido una advertencia por escrito o verbal, y entiende que la conducta no será tolerada en el futuro.

Detalle las consecuencias del mal comportamiento futuro.

Una de las partes más importantes de una insubordinación escrita es enumerar las consecuencias si el empleado repite el comportamiento negativo. Cada carta de muestra efectiva que denuncie una conducta indebida debe incluir los pasos que tomará si el empleado abusa verbalmente de otro compañero de trabajo en el futuro. Las consecuencias podrían incluir una suspensión del trabajo, una degradación o, en circunstancias extremas, la terminación. De hecho, es probable que no deba prestar atención a ninguna carta de muestra que denuncie una conducta indebida que no detalle exactamente qué ocurrirá si el comportamiento del empleado no mejora. Esto le brinda cierta cobertura si tiene que tomar medidas drásticas para restablecer el orden en su negocio.

Detalle el derecho del empleado a responder o apelar

Si navega por Internet en busca de una carta de muestra que denuncie una conducta indebida, a menudo verá una sección que detalla el derecho del empleado a responder a la acusación y el derecho del empleado a apelar o impugnar la conclusión de una falta de conducta. Por lo general, esto se incluye al final del informe e incluye información sobre cómo el empleado puede apelar el hallazgo, el plazo para apelar el hallazgo, cómo se debe presentar la apelación y cualquier comentario que el empleado haya hecho sobre la mala conducta. . Esta última parte del informe también debe indicar si el empleado aceptó o no el plan de mejora que usted estableció.