Cómo trabajar con expresiones y funciones en Access

Las expresiones son una combinación de funciones, identificadores, operadores y constantes. Se utilizan para crear cálculos y otros resultados en Access. "Suma" se consideraría una función incorporada, "*" un operador matemático y así sucesivamente. Las expresiones son similares a las fórmulas en Excel, o incluso al código de programación en el software. Microsoft Access cuenta con una herramienta llamada Expression Builder que se puede usar para crear expresiones. La herramienta utiliza un sistema desplegable que proporciona valores posibles a medida que comienza a ingresar una función o identificador. Microsoft llama a esto Intellisense, y es la forma más sencilla de trabajar con expresiones y funciones. También puede elegir entre posibles elementos en una lista.

1.

Escriba un identificador o nombre de función en el Generador de expresiones o en la hoja de propiedades. Cuando comience a escribir, el Generador de expresiones mostrará los valores posibles. Por ejemplo, cuando comience a escribir "Formato", Intellisense le ofrecerá opciones como "Formato de moneda", "FormatoDateTime" y más. Aparecerá un "Consejo rápido" para explicar los detalles. En el caso de "FormatCurrency", el consejo leerá "Devuelve una expresión con formato de valor de moneda utilizando el símbolo de moneda definido en el panel de control del sistema". Luego resalte el identificador o la función para tener una idea de qué hará ese valor dentro de su expresión.

2.

Haga clic en el nombre de la función para mostrar la sintaxis y el tema de ayuda de la función. Mira los corchetes para ver los argumentos opcionales. El argumento que está utilizando se mostrará en negrita. Sin embargo, tenga en cuenta que los argumentos opcionales entre corchetes no son la expresión real, ambos usan corchetes cuadrados, por lo que es posible confundirlos.

3.

Haga clic en "Más >>" para expandir el cuadro de diálogo Generador de expresiones e intente un método alternativo para construir una expresión con el Generador de expresiones. Aparecerán tres cuadros que incluyen "Elementos de expresión", "Categorías de expresión" y "Valores de expresión". Haga doble clic en las descripciones de texto en los tres cuadros para agregar elementos de expresión. Por ejemplo, haga doble clic en "Funciones" y luego en "Funciones integradas" en el primer cuadro de "Elementos de expresión". Luego haga doble clic, diga "Fecha / Hora" en el segundo cuadro de categoría Expresión y luego "Fecha" en el tercer cuadro "Valores de expresión".

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