Cómo retener el impuesto estatal para empleados temporales en el hogar

Las reglas estatales varían con respecto a si debe retener impuestos a los empleados que trabajan en su hogar que realizan tareas domésticas. Los estados como Oregon no requieren que retenga impuestos de los empleados que trabajan en su hogar, pero sí considera a los trabajadores que tiene que ser empleados, independientemente de cuánto tiempo trabajen para usted si controla qué trabajo hacen y cómo lo hacen. . Si vive en un estado como Carolina del Sur, debe retener los impuestos estatales si le paga a un empleado más de $ 1, 000 en un año calendario sin importar si el empleado está a tiempo completo, a tiempo parcial o temporal.

1.

Regístrese en el Servicio de Impuestos Internos y reciba su Número de Identificación de Empleador. No tiene que retener impuestos federales si su empleado gana menos de $ 1, 000 en un trimestre calendario o menos de $ 1, 700 en un año.

2.

Regístrese en el departamento de ingresos de su estado como empleador y reciba un número de identificación comercial. Debe tener este número antes de pagarle a su empleado si está reteniendo impuestos estatales.

3.

Solicite al departamento un certificado de retención estatal o descárguelo del sitio web del departamento. Pídale a su empleado que llene el certificado. Use el número de deducciones reclamadas en el certificado para determinar cuánto impuesto retener.

4.

Descarga las tablas de retención para tu estado. Use la tabla para determinar la cantidad de impuestos que su empleado debe. Por ejemplo, si vive en Nuevo México y está reteniendo el impuesto estatal de su empleado doméstico temporal, debe retener $ 1.10 si paga entre $ 102 y $ 109 a una sola persona que no reclama dependientes.

5.

Remita los impuestos retenidos a su estado de acuerdo con el calendario de remesas. Los estados varían en sus requisitos de remesas; Verifique con el departamento de ingresos de su estado para ver cuándo es necesario que presente los impuestos.

Consejos

  • No todos los estados tienen su propio certificado de retención. Algunos, incluido Oregon, utilizan el formulario W-4 del IRS. Si vive en un estado como California que tiene su propia forma, el uso de un formulario W-4 federal puede hacer que calcule mal el monto del impuesto estatal que debe retener.
  • Si usted y su empleado acuerdan hacerlo, puede retener impuestos incluso si su estado no requiere que lo haga. Esto puede evitar que su empleado temporal tenga que pagar impuestos cuando presente su declaración.

Advertencia

  • Es posible que deba impuestos de desempleo si retiene impuestos estatales.

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