Cómo usar la tecnología para rastrear el inventario

La tecnología de seguimiento de inventario da como resultado un mejor resultado y un negocio más rentable. Gestión eficaz de inventario (aumentada por tecnología): ayuda a su empresa a realizar un seguimiento del inventario, agiliza los pedidos y realiza un seguimiento de los artículos a lo largo del ciclo de ventas del producto.

Beneficios

Un sistema de seguimiento de inventario sólido tiene beneficios financieros significativos. Con el control de inventario basado en la tecnología, es más fácil rastrear el producto y saber cuántos tiene a la mano, cuántos ordenó, cuántos se vendieron y cuánto pagó. Un buen sistema de gestión de inventario podría resultar en una reducción de hasta un 25 por ciento en el gasto general, dice Servicios de Consultoría de Grainger, porque los sistemas electrónicos no "olvidan" el inventario y, por lo tanto, dejan sus estantes llenos de productos obsoletos o sin seguimiento.

Punto de venta

Los sistemas computarizados de punto de venta son un método para controlar y rastrear el inventario. El sistema reduce el inventario disponible en uno cada vez que se vende un producto y alerta al usuario sobre el stock y el agotamiento de existencias para facilitar el proceso de pedido. Los sistemas POS pueden imprimir hojas de recuento de inventario que se utilizan durante un recuento manual para verificar los niveles de inventario. Los ahorros de costos se realizan porque los posibles problemas de inventario se detectan en una etapa temprana, lo que reduce el riesgo de un pedido rápido.

Códigos de barras

Todo lo que se necesita para iniciar un sistema de inventario basado en códigos de barras es un software de control de inventario (como un sistema de punto de venta o un programa específico para administrar el inventario) y un escáner de código de barras. Con el escáner, los productos se registran a medida que se reciben, o se retiran cuando salen de su almacén o tienda a medida que se venden, se transfieren, etc. Muchos proveedores diferentes ofrecen soluciones de códigos de barras para propietarios de pequeñas empresas.

RFID

Los sistemas de identificación por radiofrecuencia agilizan el control de inventario mediante el uso de un pequeño microchip en una etiqueta o en el embalaje del producto. En lugar de escanear cada producto individualmente, a medida que se escanean los códigos de barras, un dispositivo de recepción RFID puede captar las señales de todos los microchips en unos pocos pies. Esta solución hace que el control del inventario sea un proceso mucho más rápido, ya que cada producto tiene su propio chip RFID separado y se puede escanear a granel.