Cómo usar Auto Complete en un cuadro combinado en Excel 2003

Excel ofrece herramientas y características que lo convierten en una plataforma ideal para que usted cree formularios de ingreso de datos. Una de esas características son los controles de formulario, que le permiten mejorar los formularios de usuario con objetos como listas. Los cuadros combinados son un tipo de lista. Incorporan aspectos de las listas desplegables y los cuadros de texto para que los usuarios puedan comenzar a escribir una palabra y Excel la completará automáticamente según las propiedades del cuadro combinado.

1.

Escriba la lista que desea que use el cuadro combinado para completar automáticamente las entradas en algún lugar de su hoja de trabajo. Elija un área de la hoja de cálculo que no planea usar y escriba un elemento de lista en cada celda en una columna. Por ejemplo, puede ingresar elementos de lista en las celdas P40 a P50.

2.

Abra la barra de herramientas de formularios. Vaya al menú "Ver", señale "Barras de herramientas" y seleccione "Formularios". Haga clic en el botón "Cuadro combinado" en la barra de herramientas.

3.

Dibuje el cuadro combinado en la hoja de cálculo haciendo clic en el botón del mouse y arrastrándolo hasta la forma y el tamaño que desee. Mueva el cuadro combinado haciendo clic en él y arrastrándolo si lo desea. Haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado y elija "Control de formato" para abrir el cuadro de diálogo Control de formato.

4.

Haga clic dentro del cuadro "Rango de entrada" en la pestaña Control. Desplácese hasta la lista que creó en la hoja de cálculo y seleccione esas celdas haciendo clic y arrastrando el mouse sobre ellas. Esto ingresa el rango de celdas en el cuadro de diálogo de Control de Formato.

5.

Escriba la celda a la que desea que se vincule el cuadro combinado en el cuadro "Enlace de celda", como "F2". Aquí es donde aparecerá la entrada de autocompletar. Haga clic en "Aceptar" para aplicar el formato y agregar el cuadro combinado a su hoja de trabajo.