Cómo tomar off offs en contabilidad

Cuando una compañía tiene un activo que pierde su valor, como una cuenta por cobrar, la compañía debe cancelar el activo de su hoja de balance. Para hacerlo, la empresa necesita eliminar la cuenta de activos, luego eliminar la cuenta de asignación o crear una cuenta de gastos si no existe una cuenta de asignación. Las cuentas utilizadas para cada activo variarán según el activo, pero se aplicará el mismo principio general.

1.

Determine cuánto necesita cancelar. Esta cantidad es cuánto crees que ahora no vale nada. Por ejemplo, una compañía tiene $ 50, 000 en cuentas por cobrar, incluyendo $ 3, 000 que tienen más de 90 días de vencimiento y que no creen que alguna vez cobrarán.

2.

Determine las cuentas que usará. Uno debe ser la cuenta de activos sin valor y el otro debe ser una cuenta de gastos apropiada o una cuenta de provisión. En el ejemplo, la compañía anularía "Cuentas por cobrar" como la cuenta del activo y usaría "Asignación para cuentas dudosas" como la cuenta de provisión.

3.

Debitar la cuenta de provisión o gastos y acreditar la cuenta del activo. Esto eliminará la cuenta de asignación o creará una cuenta de gastos para la cancelación. En el ejemplo, cargue "Asignación para cuentas dudosas" por $ 3, 000 y acredite "Cuentas por cobrar" por $ 3, 000.