Cómo manejar los descuentos en contabilidad

Hay dos tipos principales de descuentos que pueden ocurrir en su pequeña empresa: descuentos comerciales y descuentos en efectivo. Se produce un descuento comercial cuando reduce el precio de venta para un cliente mayorista, como en un pedido en bloque. Este tipo de descuento no aparece en sus registros contables ni en sus estados financieros. Un descuento en efectivo, o ventas, es uno que ofrece a un cliente como incentivo para pagar una factura dentro de un cierto tiempo. Debe registrar los descuentos en efectivo en una cuenta separada en sus registros e informar el monto en su estado de resultados.

1.

Debite la cuenta de las cuentas por cobrar en una entrada de diario en sus registros por el monto total de la factura de una venta antes de un descuento en efectivo. Acredite la cuenta de ingresos por ventas por la misma cantidad en la misma entrada de diario. Un débito aumenta las cuentas por cobrar, que es una cuenta de activos. A diferencia de una cuenta de activos, los ingresos por ventas aumentan en un crédito. Por ejemplo, suponga que su pequeña empresa vendió $ 100 en productos a un cliente que pagará la factura en una fecha posterior. Débito $ 100 a cuentas por cobrar y crédito $ 100 a la cuenta de ingresos por ventas.

2.

Reste la cantidad del descuento de ventas de la cantidad de la factura completa para determinar la cantidad de efectivo que recibe cuando el cliente paga la factura. En este ejemplo, suponga que su cliente recibió un descuento del 1 por ciento, o $ 1, por el pago anticipado. Reste $ 1 de $ 100 para obtener $ 99 en efectivo.

3.

Debite la cuenta de efectivo en una nueva entrada de diario en sus registros por la cantidad de efectivo que recibió de su cliente. Debitar la cuenta de descuentos de ventas por el importe del descuento. Un débito aumenta ambas cuentas. En este ejemplo, débito en efectivo por $ 99 y débitos por ventas de débito por $ 1.

4.

Acredite la cuenta de las cuentas por cobrar en la misma entrada de diario por el monto total de la factura. Esto elimina el importe de la factura de las cuentas por cobrar. En este ejemplo, las cuentas de crédito por cobrar por $ 100.

5.

Informe la cantidad de descuentos totales de ventas para un período contable en una línea llamada "Menos: Descuentos de ventas" debajo de su línea de ingresos de ventas en su estado de resultados. Por ejemplo, si su pequeña empresa tuvo $ 200 en descuentos durante el período, informe "Menos: Descuentos de ventas $ 200".

6.

Reste los descuentos de ventas totales de los ingresos de ventas brutos que obtuvo en el período anterior a la contabilización de descuentos. Informe su resultado como "Ventas netas" debajo de la línea de descuentos de ventas en su estado de resultados. La cantidad de ventas netas es el ingreso real que obtuvo después de contabilizar los descuentos. Utilizando el ejemplo anterior, suponga que tuvo $ 20, 000 en ingresos brutos durante el período. Reste $ 200 de $ 20, 000 para obtener $ 19, 800 en ventas netas. Informe "Ventas netas $ 19, 800" debajo de la línea de descuentos en ventas.

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