Cómo obtener un W2 de una compañía que ya no está cerca

Encontrar un W-2 faltante puede ser una tarea frustrante, especialmente si es lo único que le impide declarar sus impuestos. En la mayoría de los casos, obtener su W-2 es simplemente una cuestión de llamar a su empleador y solicitar otra copia. Pero, cuando el empleador está fuera del negocio o no se encuentra en ningún lugar, tendrá que tomar la iniciativa para hacer las cosas.

Llame al IRS

Si está esperando su W-2 para presentar su declaración de impuestos y no la recibe antes del 14 de febrero, puede llamar al Servicio de Impuestos Internos (800-829-1040) para presentar una queja. El IRS enviará una carta formal a su ex empleador solicitando que se le envíe el formulario W-2. Si bien no hay garantía de que este enfoque funcione, es posible que alguien conectado a la empresa reciba la carta y actúe.

Sustituto W-2

Si la carta del IRS no ayuda, puede crear un W-2 sustituto para presentar sus impuestos utilizando el Formulario 4852, que puede descargar desde el sitio web del IRS. Debe adjuntar el Formulario 4852 en lugar de un formulario W-2 al enviar su declaración de impuestos. Si presenta su solicitud electrónicamente, deberá completar una versión electrónica del formulario y guardar la copia en papel para sus registros.

Talones de pago

Reúna información de su último recibo de sueldo o de su estado de ingresos y ganancias para completar el Formulario 4582. Si no tiene estos artículos, tendrá que hacer una estimación de buena fe de su salario y retención. El uso del Formulario 4852 podría ralentizar el procesamiento de un reembolso de impuestos. Si envía información incorrecta en el formulario, es posible que tenga que presentar una declaración de impuestos enmendada con la información correcta.

Transcripciones del año anterior

Si todo lo que necesita es información W-2 de un año anterior, puede solicitar una transcripción gratuita de la información al IRS enviando por correo o por fax el Formulario 4506-T. Puede tomar algunas semanas, pero eventualmente el IRS le enviará por correo una transcripción que incluye la información de cada formulario W-2 o 1099 enviado a su nombre durante un año en particular. Si está tratando de presentar una declaración de impuestos del año anterior, puede presentar la transcripción como prueba de su salario y retención en lugar de la W-2 real. En general, la transcripción no está disponible para los W-2 del año en curso.

Fotocopias del año anterior

Si necesita una fotocopia real de un antiguo formulario W-2, para una solicitud de hipoteca, por ejemplo, puede enviar una solicitud al IRS o a la Administración del Seguro Social. El IRS puede proporcionar copias de los formularios W-2 que usted presentó con declaraciones de impuestos pasadas, mientras que la SSA tiene copias de los formularios W-2 presentados por los empleadores. Este proceso lleva varias semanas en cualquiera de las agencias, y ambos cobran una tarifa por el servicio; La SSA podría eximir el pago de la tarifa si su solicitud está relacionada con el Seguro Social. Use el formulario 4506 del IRS cuando haga una solicitud a cualquiera de las agencias.