¿Qué tan atrás en una verificación de antecedentes puede ir un empleador?

Muchos empleadores realizan verificaciones de antecedentes de todos los empleados nuevos. Esto puede proporcionar al empleador información valiosa, pero también puede violar los derechos de privacidad de los empleados si no se lleva a cabo de acuerdo con las leyes federales y estatales. Los límites de tiempo para la verificación de antecedentes están sujetos a la regulación del gobierno federal, y los empleadores y empleados deben conocer sus derechos y responsabilidades en esta área.

Outsourcing vs In-house

La mayoría de las empresas pequeñas y medianas utilizan empresas externas, llamadas agencias de informes de consumidores, para realizar verificaciones de antecedentes. La Ley Federal de Informes de Crédito Justo (FCRA, por sus siglas en inglés) establece estándares nacionales sobre límites de tiempo para cualquier verificación realizada por dichas compañías. Sin embargo, la ley no se aplica cuando los empleadores realizan sus propios cheques en la empresa.

Límites de tiempo federales

La FCRA establece algunos límites de tiempo sobre lo que se puede informar. Las bancarrotas no pueden ser reportadas después de 10 años; los embargos fiscales no pueden reportarse más de siete años después del pago; Las cuentas colocadas para el cobro no pueden reportarse después de siete años; Juicios civiles, juicios civiles y cualquier otra información negativa, después de siete años. Sin embargo, estas restricciones no se aplican a los solicitantes para ningún trabajo con un salario de $ 75, 000 o más por año.

Convicciones criminales

Las condenas penales son una excepción a los límites de tiempo de la FCRA. La FCRA permite que las condenas penales se informen en cualquier momento, no hay límites de tiempo. Sin embargo, algunos estados todavía siguen la regla de los siete años. Por ejemplo, Texas no permite la denuncia de condenas penales más de siete años después de la disposición, la libertad o la libertad condicional. En Texas, la restricción de siete años no se aplica a los solicitantes de puestos de trabajo con un salario anual de $ 75, 000 o más.

Permiso

La FCRA requiere que los empleadores obtengan el permiso por escrito de un empleado antes de pedirle a una agencia de informes de consumidores que realice una verificación de antecedentes de esa persona. Los empleadores también deben notificar al empleado por escrito, en una carta que contiene solo esta información, que se puede realizar una verificación de antecedentes y se puede utilizar para fines de empleo.

Menores de edad

Los límites de tiempo generalmente no se aplican a menores de edad. Por ejemplo, las condenas penales de menores no se pueden reportar, y las agencias de crédito generalmente no mantienen registros de menores. Además, como los menores no pueden legalmente dar su consentimiento a un contrato, cualquier permiso que un menor le otorgue a un empleador para realizar una verificación de antecedentes no es válido. Por ejemplo, en Texas, los contratos con menores de edad son anulables, por lo que cualquier permiso otorgado para realizar una verificación de antecedentes no sería válido.

Entradas Populares