Cómo ingresar facturas para reembolsar a los empleados en QuickBooks

Hay algunas maneras de reembolsar a un empleado después de que ella haya pagado algo con su dinero personal. Puede registrar la transacción como un gasto de caja chica y pagarle en efectivo, escribirle un cheque o registrar la transacción como un aviso para devolverle el pago más tarde. El método que elija para reembolsarle depende del acuerdo que haya hecho para reembolsar el dinero que gastó. Aplazar el pago tiene sentido si ella aceptó pagar varios gastos y usted quiere reembolsarlo en una suma global.

Dinero para gastos menores

1.

Haga clic en "Listas", seleccione "Plan de cuentas" y, a continuación, abra su cuenta de caja de efectivo o caja chica.

2.

Ingrese el nombre del empleado a reembolsar, si así lo requieren las políticas de su compañía.

3.

Ingrese el monto adeudado al empleado en la columna Pago. Presiona la tecla "Tab".

4.

Haga clic en el menú desplegable "Cuenta" y elija la cuenta de gastos. Haga clic en "Grabar".

5.

Pague al empleado en efectivo por el monto total ingresado.

Escribir cheque

1.

Haga clic en el menú "Banca" y luego seleccione "Escribir cheques".

2.

Haga clic en el menú desplegable "Cuenta bancaria" y seleccione la cuenta que desea utilizar para pagar al empleado.

3.

Ingrese el nombre del empleado en el campo "Pagar al pedido".

4.

Proporcione el monto total a pagar en el campo marcado con "$".

5.

Haga clic en la pestaña "Gastos". Haga clic en el menú desplegable "Cuenta" y seleccione la cuenta de gastos a utilizar.

6.

Ingrese una nota, si lo desea, y luego haga clic en "Guardar" para guardar la transacción.

Detener el pago

1.

Haga clic en el menú "Listas" y luego seleccione "Plan de cuentas".

2.

Seleccione la cuenta que utiliza para los reembolsos. Si no tiene una cuenta de reembolso, haga clic en el menú desplegable "Cuenta" en la lista de Cuentas y seleccione "Nuevo". Haga clic en "Otros tipos de cuenta" y luego haga clic en "Otra responsabilidad actual". Haga clic en "Continuar" y luego ingrese un nombre de cuenta. Ingrese el saldo inicial, si corresponde, y luego haga clic en "Guardar y cerrar".

3.

Ingrese el nombre completo del empleado en la columna Beneficiario.

4.

Escriba la cantidad debida en la columna Aumentar. Presiona la tecla "Tab".

5.

Seleccione la cuenta de gastos de la lista desplegable "Cuenta".

6.

Escriba el nombre del empleado en el campo Memo y luego haga clic en "Grabar".

7.

Pague al empleado más tarde usando la ventana Escribir cheques y seleccionando "Otra responsabilidad actual" en lugar de una cuenta de gastos del menú desplegable "Cuenta".

Advertencia

• La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.