Cómo editar una plantilla en MS Word

Todas las empresas son fluidas, por lo que sus documentos corporativos también deberían serlo. Cuando crea plantillas, generalmente se ahorra tiempo a usted y a sus empleados, así como a la creación de estándares en el idioma, la redacción e incluso la forma en que aparecen los documentos. En Microsoft Word, puede editar plantillas, lo que significa que no tendrá que volver a empezar desde cero.

1.

Inicie Microsoft Word y abra la plantilla para editar haciendo clic en la opción "Abrir" en la pestaña Archivo. Para encontrar plantillas más rápidamente, haga clic en el menú desplegable "Todos los archivos" y seleccione "Todas las plantillas de Word", luego haga doble clic en la plantilla para editar.

2.

Desplácese por la plantilla para tener una idea de cuántas páginas comprende; las diferentes partes que contiene, como cuadros de texto y formularios; y el diseño general.

3.

Realice cambios radicales en toda la plantilla haciendo clic en "Seleccionar" en la pestaña Inicio y seleccionando "Seleccionar todo". Cuando todo el texto esté resaltado, use las opciones de cinta como color de fuente y tamaño de fuente en la sección "Fuente" para hacer cambios de formato.

4.

Borre algo de la plantilla, como una imagen o un cuadro de texto, ya sea haciendo clic en ella o resaltándola arrastrando el cursor y luego presionando la tecla “Eliminar” en el teclado. También puede eliminar haciendo clic derecho y seleccionando "Eliminar".

5.

Agregue un elemento a la plantilla, como un cuadro de texto, haciendo clic en la pestaña Insertar. Haga clic en el botón "Cuadro de texto" en la cinta, elija "Cuadro de texto simple", arrastre el cursor para formar el tamaño del cuadro en la plantilla, luego escriba cualquier texto si lo desea. La pestaña Insertar también es donde harás clic para agregar elementos gráficos a tu plantilla. Haga clic en el botón "Imagen" en la cinta, busque el gráfico y haga doble clic en él.

6.

Dale a la plantilla un fondo de color o con un patrón haciendo clic en la pestaña Diseño de página. Haga clic en el botón "Color de la página" en la cinta y experimente con los cuadros de colores y el menú "Efectos de relleno". Omita este paso si va a utilizar papel de color para su plantilla o si prefiere el fondo blanco.

7.

Haga clic en la pestaña Archivo una vez más. Seleccione la opción "Guardar como", escriba un nombre de archivo diferente o agregue la fecha o sus iniciales para darle un nuevo nombre a la plantilla. Esto evita que se sobrescriba la plantilla original, por lo que aún puede acceder a ella. Si realmente desea eliminar la plantilla original, simplemente puede guardar la versión editada sobre la original manteniendo el mismo nombre. Asegúrese de que el menú "Guardar como tipo" muestre "Plantilla de Word" y haga clic en el botón "Guardar".

Propina

  • También puede editar las plantillas que vienen con Microsoft Word de la misma manera. Después de hacer clic en la pestaña Archivo, haga clic en "Nuevo". Abra cualquiera de las plantillas, como tarjetas de presentación o folletos, luego edítelos para que se ajusten a sus necesidades.

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