Cómo documentar el despido de un empleado por insubordinación

Como propietario de una pequeña empresa, antes de despedir a un empleado por insubordinación, es imperativo que sepa el significado de insubordinación. Si un empleado se niega voluntariamente e inexcusable a realizar una orden directa y razonable, generalmente es culpable de insubordinación. Además, si usa lenguaje abusivo hacia su superior, puede ser culpable de insubordinación. Si despidió a un empleado por insubordinación, es fundamental que documente el proceso.

Recoger notas pasadas

Si tuvo que despedir a un empleado por insubordinación, es posible que fuera culpable de delitos anteriores. En muchos casos, la insubordinación puede ser castigada dando al empleado una advertencia verbal y escrita, o colocándolo en suspensión disciplinaria no pagada. Si el comportamiento continúa, la terminación generalmente ocurre. Si el empleado fue culpable de otros delitos, todos deberían haber sido documentados y se debería haber colocado una copia en su archivo personal. Cada ofensa debería haberse documentado por separado, explicando los detalles de lo que ocurrió, los involucrados y la resolución. Si corresponde, haga una copia de la documentación de incidentes pasados ​​para que pueda consultarla cuando escriba sobre el evento que llevó al despido.

Documento incidente reciente

Sea lo más específico posible al declarar por qué el empleado fue despedido por insubordinación. El manual de la empresa debe incluir una definición de insubordinación y sus consecuencias. Consulte el manual e indique lo que hizo el empleado para violar la política de la empresa y garantizar la terminación. Incluya las infracciones previas que el empleado cometió y cómo se vinculan con la decisión final de despedirlo. Si no hubo incidentes anteriores pero la situación fue lo suficientemente grave como para justificar la terminación, indique cómo y por qué. Incluya la fecha del incidente, otros empleados que estuvieron presentes y la naturaleza de la insubordinación. Por ejemplo, si le dio al empleado una orden razonable y directa para completar un proyecto específico y él se negó rotundamente, diga qué tipo de asignación le asignó, cómo lo dijo, sus palabras exactas al rechazar su orden y los testigos correspondientes.

Proceso de salida del estado

Anote cómo se ejecutó la terminación del empleado. Por ejemplo, si se volvió hostil al recibir la noticia y se vio obligado a hacer que la seguridad lo acompañara a través de las puertas, documente exactamente lo que sucedió y todos los involucrados. Si su partida fue pacífica, dígalo. A pesar del hecho de que el empleado se comportó de manera inapropiada, sigue teniendo que pagar todos los servicios prestados hasta su fecha de finalización. Documente toda la información con respecto a su último cheque de pago, como cuándo lo recibió y la cantidad.

Informacion del archivo

Si usa el software de recursos humanos, aunque el sistema puede permitirle ingresar los motivos del despido y cómo se llevó a cabo, siempre mantenga una copia impresa en el archivo. Puede usar un programa de suite de oficina para documentar la situación, pero mantenga una copia impresa en el archivo personal del empleado.