¿Cómo dividimos una hora en nómina?

Mantener registros precisos de la hora exacta en que trabajan los empleados y pagarlos en consecuencia es justo tanto para la empresa como para sus empleados. La Ley de normas laborales justas exige que se pague a todos los empleados no exentos por todo el tiempo trabajado y emita reglas estrictas que rigen el pago de horas extras. La división de horas en el cálculo de la nómina garantiza los cheques de pago precisos y el cumplimiento de la ley.

Incrementos

Ya sea que emplee relojes para realizar el seguimiento de las horas de los empleados o las hojas de horas de trabajo, es inevitable que los empleados a veces registren las horas que comienzan o terminan antes de un turno programado. Para compensar, puede usar incrementos de tiempo al calcular la nómina. Aunque 15 minutos es un incremento común, también se utilizan incrementos de 5 minutos y de 1/10-hora. Basas las horas totales en el incremento de tiempo más cercano que elijas. Por ejemplo, si un empleado se registra a las 8:10 am para que un turno programado comience a las 8:00 am, puede deducir 15 minutos de la hora trabajada para el día si usa un incremento de 15 minutos.

Redondeo

La FLSA le permite redondear el tiempo al incremento más cercano que haya elegido para sus cálculos de nómina. Por ejemplo, si elige incrementos de 5 minutos y un empleado registra a las 8:02 am para un turno que comienza a las 8:00 a.m., debe calcular la paga como si el empleado comenzara a las 8:00 a.m. a las 8:00 a.m. y hora de salida a las 5:04 p.m., y ha elegido pagar a la décima de hora más cercana, debe registrar 8.1 horas por día.